Tổng số quản lý in là gì?

Tổng số quản lý in khác với các hoạt động quản lý in trung bình ở chỗ nó là một đánh giá chuyên sâu về năng suất cơ sở hạ tầng máy in.Nó xem xét phần cứng, phần mềm và dịch vụ in thực tế khi xác định mức độ hoạt động của các dịch vụ này.Tổng số quản lý in có thể tăng chất lượng và lợi nhuận của một hoạt động in ấn.Nếu một chủ doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ quản lý in cho một công ty khác, anh ta có thể nhận được đề xuất về cách làm cho môi trường in của mình khả thi hơn sau khi xem xét đánh giá năng suất và thực hiện các thay đổi hoạt động tiếp theo.Bằng cách đầu tư vào toàn bộ quản lý in, các quản trị viên có thể làm cho mạng in của họ hiệu quả và dễ quản lý hơn.Một số báo cáo chỉ ra rằng các công ty có thể giảm chi phí hoạt động in ấn tới 30%.Các đề xuất để quản lý năng suất có thể bao gồm việc mua thiết bị mới, đa chức năng hoặc đơn giản là cấu hình lại thiết bị cũ và di chuyển nó.Nếu một quản trị viên in ấn thực hiện các thay đổi như thế này, tỷ lệ phần trăm tiết kiệm và lợi nhuận có thể tăng hơn nữa.In Quản lý toàn bộ có thể cung cấp một cái nhìn thực tế về một hoạt động in ấn.Ví dụ, các báo cáo chi tiết sử dụng máy in có thể cung cấp cho quản trị viên cái nhìn sâu sắc về mức độ tốt và tần suất máy in của anh ta được sử dụng.Sử dụng các báo cáo này, anh ta có thể hợp lý hóa các hoạt động để việc sử dụng máy in hiệu quả được tối đa hóa.Hầu như mọi khía cạnh của hoạt động in có thể được kiểm soát và quản lý thông qua chương trình quản lý in tổng số, từ nhập đơn đặt hàng và vận chuyển đến quản lý hàng tồn kho và giảm chi phí mềm nội bộ.Một chương trình quản lý in tổng thể có thể ảnh hưởng trực tiếp đến các cá nhân liên quan đến các dịch vụ in ấn, từ khách hàng đến các chuyên gia công nghệ thông tin.Vì toàn bộ quản lý in có thể cung cấp cho quản trị viên khả năng tăng cường dịch vụ hỗ trợ của họ, các chuyên gia công nghệ thông tin có thể thấy công việc của họ dễ dàng hơn và có thể dành ít thời gian hơn để khắc phục sự cố in ấn.Điều này giải phóng thời gian cho các chuyên gia để tối ưu hóa các dịch vụ in ấn.Sau đó, khách hàng có thể tận hưởng sản xuất tài liệu tăng lên và nhanh hơn, nếu họ sử dụng các dịch vụ mà các nhà công nghệ thông tin duy trì theo chương trình quản lý in tổng số.Ngoài ra, một chương trình có thể cung cấp cho quản trị viên danh mục đầu tư và hồ sơ.Trong đó, các chiến lược quản lý in mới có thể được khuyến nghị cho các quản trị viên muốn tăng năng suất và tiết kiệm tiền, cũng như cung cấp các dịch vụ in ấn tốt nhất có thể cho khách hàng.Với thông tin này, chi phí sửa chữa bất ngờ có thể được quản lý và tránh.Rủi ro có thể được giảm thiểu bằng cách theo dõi tài sản và kế toán cho mọi chi phí hoạt động.Các hoạt động trong tương lai cũng có thể được lên kế hoạch với các dự đoán trong cả mở rộng và công nghệ.