Mi az a teljes nyomtatási menedzsment?
A teljes nyomtatási menedzsment abban különbözik, hogy az átlagos nyomtatási menedzsment tevékenységek, mivel ez a nyomtatóinfrastruktúra termelékenységének mélyreható értékelése.Figyelembe veszi a hardver, a szoftver és a gyakorlati nyomtatási szolgáltatásokat, amikor meghatározza, hogy ezek a szolgáltatások mennyire működnek.A teljes nyomtatási menedzsment növelheti a nyomtatási művelet minőségét és jövedelmezőségét.Ha egy üzleti tulajdonos kiszervezi a teljes nyomtatási menedzsmentet egy másik vállalatnak, akkor javaslatokat kaphat a nyomtatási környezet életképessé tétele után, miután áttekintette a termelékenységi értékeléseket és a későbbi operatív változtatásokat.
A teljes nyomtatási menedzsmentbe történő befektetés révén az adminisztrátorok képesek lesznek hatékonyabbá és kezelhetőbbé tenni nyomtatási hálózatukat.Egyes jelentések azt mutatják, hogy a vállalatok akár 30%-kal csökkenthetik nyomtatási működési költségeiket.A termelékenység kezelésére vonatkozó javaslatok magukban foglalhatják az új, multifunkcionális berendezések vásárlását, vagy egyszerűen egyszerűen átalakíthatják a régi berendezéseket és áthelyezését.Ha a nyomtatási adminisztrátor ilyen változtatásokat hajt végre, akkor a megtakarítások és a jövedelmezőség százalékos aránya még jobban növekszik.
A nyomtatás A teljes menedzsment gyakorlati képet nyújthat a nyomtatásról.Például a nyomtató használatát részletező jelentések betekintést nyújthatnak az adminisztrátorok számára, hogy mennyire és milyen gyakran használják nyomtatókat.Ezeknek a jelentéseknek a felhasználásával előfordulhat, hogy korszerűsítheti a műveleteket, hogy a nyomtató hatékony használata maximalizálódjon.A nyomtatási művelet szinte minden aspektusát a teljes nyomtatási menedzsment program segítségével lehet irányítani és kezelni, a megrendelések belépésétől és a szállítástól a készletkezelésig és a belső lágy költségcsökkentésig.
A teljes nyomtatási menedzsment program közvetlenül befolyásolhatja a nyomtatási szolgáltatásokkal foglalkozó személyeket, az ügyfelektől az információs technológiai szakemberekig.Mivel a teljes nyomtatási menedzsment lehetőséget adhat az adminisztrátoroknak a támogatási szolgáltatások javítására, az információs technológiai szakemberek könnyebben találhatják munkájukat, és kevesebb időt fordíthatnak a nyomtatási problémák elhárítására.Ez felszabadítja az időt a szakemberek számára a nyomtatási szolgáltatások optimalizálására.Ezt követően az ügyfelek a fokozott és gyorsabb dokumentumok előállítását élvezhetik, ha azokat a szolgáltatásokat használják, amelyeket az információs technológiák a Total Print Management program keretében tartanak fenn.
Ezen felül egy program biztosíthatja az adminisztrátorok számára portfóliókat és profilokat.Ezekben az új nyomtatási menedzsment stratégiák ajánlhatók az adminisztrátorok számára, hogy növeljék a termelékenységet és pénzt takarítsák meg, és a lehető legjobb nyomtatási szolgáltatásokat nyújtsák az ügyfelek számára.Ezzel az információval váratlan javítási költségeket lehet kezelni és elkerülni.A kockázatok minimalizálhatók az eszközök nyomon követésével és minden működési költség elszámolásával.A jövőbeni műveleteket megtervezhető mind a bővítés, mind a technológia előrejelzéseivel is.