Apa itu manajemen cetak total?

Manajemen cetak total berbeda dari aktivitas manajemen pencetakan rata-rata karena merupakan penilaian mendalam dari produktivitas infrastruktur printer.Ini mempertimbangkan perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan pencetakan praktis saat menentukan seberapa baik layanan ini berfungsi.Total manajemen cetak dapat meningkatkan kualitas dan profitabilitas operasi pencetakan.Jika pemilik bisnis mengalihdayakan manajemen cetak total ke perusahaan lain, ia mungkin dapat menerima saran tentang cara membuat lingkungan cetaknya lebih layak setelah meninjau penilaian produktivitas dan membuat perubahan operasional berikutnya.

Dengan berinvestasi dalam manajemen cetak total, administrator mungkin dapat membuat jaringan pencetakannya lebih efisien dan dapat dikelola.Beberapa laporan menunjukkan bahwa perusahaan dapat menurunkan biaya operasional pencetakan mereka sebanyak 30%.Saran untuk mengelola produktivitas dapat mencakup pembelian peralatan multifungsi baru atau sekadar mengkonfigurasi ulang peralatan lama dan memindahkannya.Jika administrator pencetakan membuat perubahan seperti ini, persentase tabungan dan profitabilitas dapat meningkat lebih banyak lagi.

Cetak Total Manajemen dapat memberikan pandangan praktis tentang operasi pencetakan.Misalnya, laporan yang merinci penggunaan printer dapat memberikan wawasan administrator tentang seberapa baik dan seberapa sering printernya digunakan.Dengan menggunakan laporan ini, ia mungkin dapat merampingkan operasi sehingga penggunaan printer yang efisien dimaksimalkan.Hampir setiap aspek dari operasi pencetakan dapat dikontrol dan dikelola melalui program manajemen cetak total, dari entri pesanan dan pengiriman hingga manajemen inventaris dan pengurangan biaya lunak internal.

Program manajemen cetak total dapat secara langsung mempengaruhi individu yang terlibat dengan layanan pencetakan, dari klien hingga spesialis teknologi informasi.Karena total manajemen cetak dapat menawarkan kepada administrator kemampuan untuk meningkatkan layanan dukungan mereka, spesialis teknologi informasi dapat menemukan pekerjaan mereka lebih mudah dan dapat mencurahkan lebih sedikit waktu untuk memecahkan masalah pencetakan.Ini menghabiskan waktu bagi para spesialis untuk mengoptimalkan layanan pencetakan.Selanjutnya, klien dapat menikmati peningkatan dan produksi dokumen yang lebih cepat, jika mereka menggunakan layanan yang dipertahankan oleh teknologi informasi di bawah program manajemen cetak total.

Selain itu, suatu program dapat memberikan portofolio dan profil kepada administrator.Dalam hal ini, strategi manajemen cetak baru dapat direkomendasikan kepada administrator yang ingin meningkatkan produktivitas dan menghemat uang, serta menyediakan layanan pencetakan terbaik yang mungkin bagi klien.Dengan informasi ini, biaya perbaikan yang tidak terduga dapat dikelola dan dihindari.Risiko dapat diminimalkan dengan melacak aset dan akuntansi untuk setiap biaya operasional.Operasi di masa depan juga dapat direncanakan dengan proyeksi dalam ekspansi dan teknologi.