Τι είναι οι πίνακες Kanban;

Συνήθως, ένα συμβούλιο Kanban είναι ένα φυσικό διάγραμμα που βρίσκεται σε μια κεντρική περιοχή ενός εργοστασίου παραγωγής.Έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τους στόχους και τα καθήκοντα του έργου πολύ ορατά για όλα τα μέλη της ομάδας.Οι πίνακες Kanban είναι διατεταγμένες σε σειρές και στήλες, με κάθε στήλη ή σειρά να αντιπροσωπεύει συγκεκριμένο στόχο, έργο ή μέλος της ομάδας.Οι κάρτες ή τα εισιτήρια τοποθετούνται σε αυτό το σύστημα πλέγματος για να αντιπροσωπεύουν βήματα ή εργασίες που σχετίζονται με κάθε έναν από αυτούς τους στόχους.Τα απλά έργα ενδέχεται να απαιτούν μόνο δώδεκα κάρτες, ενώ τα πολύπλοκα έργα ενδέχεται να περιλαμβάνουν εκατοντάδες κάρτες Kanban.

Kanban Boards είναι ένα κοινό εργαλείο που χρησιμοποιείται στην Lean Manufacturing.Κατά τη διάρκεια της παραγωγής Lean ή Just-in-Time, οι εταιρείες προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν τα απόβλητα όσον αφορά τα υλικά, τον εξοπλισμό και το χρόνο.Οι κατασκευαστές που χρησιμοποιούν αυτή τη στρατηγική επικεντρώνονται στη διασφάλιση ότι κάθε δολάριο και λεπτό που δαπανάται στην παραγωγή έχει ως αποτέλεσμα κέρδος.Οι πίνακες Kanban, οι οποίες ονομάζονται μετά από ιαπωνικό όρο για πινακίδα ή υπογραφή, βοηθούν αυτές τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τις λίστες προγραμματισμού και εργασιών.

Οι κάρτες που χρησιμοποιούνται στα πίνακες Kanban είναι συχνά χρωματισμένοι, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν εύκολα να ταξινομήσουν τα καθήκοντα.Οι θέσεις εργασίας υψηλής προτεραιότητας μπορούν να γραφτούν σε κόκκινες κάρτες, για παράδειγμα, ενώ ένας συγκεκριμένος υπάλληλος μπορεί να αναζητήσει πράσινες κάρτες για να βρει τις ευθύνες του.Οι κάρτες μπορεί να είναι αυτο -κολλητικές ή μπορεί να χωρέσουν σε υποδοχές ενσωματωμένες σε κάθε σανίδα.Καθώς οι εργασίες ολοκληρώνονται ή προσαρμόζονται, η κάρτα μετακινείται από το σκάφος ή τοποθετείται σε ξεχωριστό τμήμα.Νέες εργασίες μπορούν να προστεθούν ανά πάσα στιγμή απλά προσθέτοντας μια νέα κάρτα.

Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν εικονικές σανίδες kanban αντί για φυσικές για να διευκολύνουν την επικοινωνία.Οι κατασκευαστές βασίζονται σε ειδικό λογισμικό σχεδιασμού έργου για τη δημιουργία αυτών των διοικητικών συμβουλίων, τα οποία συχνά μοιάζουν πολύ με τους φυσικούς ομολόγους τους.Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ή να καταργήσουν τις εργασίες με το πάτημα ενός ποντικιού, ή ακόμα και να μεταφέρονται και να ρίχνουν κάρτες σε διάφορα μέρη του πίνακα.Αυτός ο τύπος εφαρμογής χρησιμεύει ως αποτελεσματικός τρόπος για τα μέλη της ομάδας σε διάφορες τοποθεσίες για να συνεργαστούν σε ένα έργο. Οι πίνακες Kanban έχουν σχεδιαστεί για να εξαλείψουν τα οδοφράγματα στην κατασκευή και να διατηρήσουν όλα τα μέλη της ομάδας στην ίδια σελίδα.Χρησιμεύουν ως συνεχή υπενθύμιση των καθηκόντων θα πρέπει να ολοκληρωθούν για να επιτύχουν τους στόχους της εταιρείας.Οι εργαζόμενοι δεν παραμένουν σύγχυση ή ασαφείς σχετικά με τη σειρά με την οποία πρέπει να εκτελεστούν τα καθήκοντα, οπότε είναι καλύτερα εξοπλισμένα για να εκτελέσουν τις δουλειές τους.Όπως και η Lean Manufacturing, οι πίνακες Kanban έχουν σχεδιαστεί για να εξαλείφουν τα απόβλητα και να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα και το κέρδος.