Bảng Kanban là gì?

Thông thường, một bảng Kanban là một biểu đồ vật lý nằm trong khu vực trung tâm của một nhà máy sản xuất.Nó được thiết kế để giữ cho các mục tiêu và nhiệm vụ dự án có thể nhìn thấy cao đối với tất cả các thành viên trong nhóm.Các bảng Kanban được sắp xếp theo các hàng và cột, với mỗi cột hoặc hàng đại diện cho một mục tiêu, dự án hoặc thành viên nhóm cụ thể.Thẻ hoặc vé được đặt trong hệ thống lưới này để thể hiện các bước hoặc nhiệm vụ liên quan đến từng mục tiêu này.Các dự án đơn giản có thể chỉ yêu cầu một chục thẻ, trong khi các dự án phức tạp có thể liên quan đến hàng trăm thẻ Kanban. Bảng Kanban là một công cụ phổ biến được sử dụng trong sản xuất tinh gọn.Trong quá trình sản xuất nạc, hoặc chỉ trong thời gian, các công ty cố gắng giảm thiểu chất thải về vật liệu, thiết bị và thời gian.Các nhà sản xuất sử dụng chiến lược này tập trung vào việc đảm bảo rằng mỗi đô la và phút chi tiêu trong sản xuất dẫn đến lợi nhuận.Các bảng Kanban, được đặt theo tên của một thuật ngữ Nhật Bản cho Billboard hoặc ký hiệu, giúp các công ty này tối ưu hóa lịch trình và danh sách nhiệm vụ. Các thẻ được sử dụng trên bảng Kanban thường được mã hóa màu để các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ.Các công việc ưu tiên cao có thể được viết trên thẻ đỏ, ví dụ, trong khi một nhân viên cụ thể có thể tìm kiếm thẻ xanh để tìm trách nhiệm của mình.Các thẻ có thể tự dính, hoặc có thể phù hợp với các khe được tích hợp trong mỗi bảng.Khi các nhiệm vụ được hoàn thành hoặc điều chỉnh, thẻ được di chuyển ra khỏi bảng hoặc được đặt trong một phần riêng.Các nhiệm vụ mới có thể được thêm vào bất cứ lúc nào chỉ bằng cách thêm một thẻ mới. Một số công ty sử dụng bảng kanban ảo thay vì các bảng vật lý để tạo điều kiện giao tiếp.Các nhà sản xuất dựa vào phần mềm lập kế hoạch dự án đặc biệt để tạo ra các bảng này, thường gần giống với các đối tác vật lý của họ.Người dùng có thể thêm hoặc xóa các tác vụ bằng cách nhấp chuột, hoặc thậm chí kéo và thả thẻ vào các phần khác nhau của bảng.Loại ứng dụng này đóng vai trò là một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm ở các địa điểm khác nhau để làm việc cùng nhau trong một dự án. Các bảng Kanban được thiết kế để loại bỏ các rào cản trong sản xuất và giữ tất cả các thành viên trong cùng một trang.Chúng phục vụ như một lời nhắc nhở liên tục về các nhiệm vụ nên được hoàn thành để đáp ứng các mục tiêu của công ty.Nhân viên không bị nhầm lẫn hoặc không rõ ràng về thứ tự mà các nhiệm vụ nên được thực hiện, vì vậy họ được trang bị tốt hơn để thực hiện công việc của họ.Giống như sản xuất tinh gọn, các bảng Kanban được thiết kế để loại bỏ chất thải và tối đa hóa năng suất và lợi nhuận.