Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι επαγγελματικών μηχανών απαντήσεων;

Οι επαγγελματικές μηχανές απαντήσεων έρχονται σε πολλαπλές ποικιλίες, συμπεριλαμβανομένων των ασύρματων, ψηφιακών ή εκείνων που καταγράφουν μηνύματα στην ταινία.Ένας τηλεφωνητής τηλεφωνητής (TAM) μπορεί επίσης να διαθέτει συσκευές περιφέρειας, όπως ενσωματωμένη μηχανή φαξ ή σαρωτή.Ορισμένες επαγγελματικές μηχανές απαντήσεων παρουσιάζονται ως ξεχωριστά συστήματα που συνδέονται με ένα τηλέφωνο μέσω ηλεκτρικού καλώδιο, ενώ άλλα είναι ενσωματωμένα σε τηλεφωνικές συσκευές.Τα τηλέφωνα που συνοδεύονται από μια συσκευή ανταλλαγής μηνυμάτων χρησιμοποιούνται για την καταγραφή μηνυμάτων που αφήνονται από εισερχόμενους καλούντες.Τέτοια ελαχιστοποιεί ή εξαλείφει την ανάγκη για ένα ζωντανό άτομο που απαντά τηλέφωνα και γράφοντας μηνύματα για άτομα που δεν είναι διαθέσιμα για τηλεφωνικές κλήσεις σε δεδομένη χρονική στιγμή.Αυτή η ταινία επιτρέπει την αλλαγή της ταινίας κατά διαστήματα και των προηγούμενων κασετών να αποθηκεύονται φυσικά σε ασφαλές μέρος.Αυτοί οι τύποι μηχανών προτιμώνται μερικές φορές από άτομα και οργανισμούς με ανάγκη να αρχειοθετήσουν ορισμένα μηνύματα και να τα διατηρούν σε αποθήκευση για μεγάλα χρονικά διαστήματα.Ενώ υπάρχουν διαφορετικές επιλογές αποθήκευσης για αυτόν τον τύπο TAM, τα μηνύματα είναι συνήθως ψηφιακά αρχειοθετημένα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ηχογραφήσεις μπορούν να μεταφερθούν ψηφιακά σε άλλη συσκευή, όπως μια κάρτα μνήμης, για μακροπρόθεσμη αποθήκευση ή για χρήση σε άλλες υπολογιστικές συσκευές.Είτε οι επαγγελματικές μηχανές απαντήσεων χρησιμοποιούν ταινία είτε ψηφιακή εγγραφή, ωστόσο, και οι δύο λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο.Οι διαφορές παρατηρούνται μερικές φορές στην ποιότητα μιας εγγραφής με ψηφιακές καταγραφές που συχνά έχουν υψηλότερη ποιότητα από άλλους τύπους.

Πολλές ψηφιακές μηχανές απαντήσεων προσφέρουν επίσης αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μνήμης.Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις επιχειρήσεις και τα άτομα που ανησυχούν για την ασφάλεια των μηνυμάτων σε περίπτωση διακοπής ρεύματος.Μερικοί προσφέρουν επίσης στους ιδιοκτήτες την ευκαιρία να καταγράψουν ολόκληρες τηλεφωνικές κλήσεις σε δικαιοδοσίες όπου μια τέτοια πρακτική είναι νόμιμη.

Ορισμένες μηχανές απαντήσεων προσφέρουν μόνο ένα μόνο γραμματοκιβώτιο για εξερχόμενα και εισερχόμενα μηνύματα.Άλλες επαγγελματικές μηχανές απαντήσεων, ωστόσο, προσφέρουν πολλαπλές λύσεις αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου.Ενώ πολλοί προσφέρουν πολλαπλά γραμματοκιβώτια για εισερχόμενα μηνύματα, ορισμένα συστήματα επιτρέπουν μόνο ένα ενιαίο εξερχόμενο μήνυμα πριν προσφέρει μια προτροπή καλούντος που αντιστοιχεί στο γραμματοκιβώτιο που θα ήθελε να αφήσει ένα μήνυμα.Ένας προσωπικός υπολογιστής, ο οποίος είναι συχνά μια ιδανική λύση για τους εργαζόμενους στο γραφείο.