Các loại máy trả lời chuyên nghiệp khác nhau là gì?

Máy trả lời chuyên nghiệp có nhiều loại, bao gồm không dây, kỹ thuật số hoặc những máy ghi âm trên băng.Một máy trả lời điện thoại (TAM) cũng có thể đi kèm với các thiết bị ngoại vi, chẳng hạn như máy fax hoặc máy quét tích hợp.Một số máy trả lời chuyên nghiệp được giới thiệu là các hệ thống riêng biệt được gắn vào điện thoại thông qua dây điện, trong khi các máy khác được tích hợp vào các thiết bị điện thoại. Còn được gọi là máy thông báo, máy trả lời chuyên nghiệp hoạt động với mục đích tương tự như hệ thống thư thoại.Điện thoại kèm theo một thiết bị nhắn tin được sử dụng để ghi các tin nhắn còn lại bởi người gọi trong nước.Việc giảm thiểu hoặc loại bỏ sự cần thiết của một người trực tiếp trả lời điện thoại và viết tin nhắn cho các cá nhân không có sẵn các cuộc gọi điện thoại tại một thời điểm nhất định.Như vậy cho phép băng được thay đổi không liên tục và các bản ghi băng trước được lưu trữ vật lý ở một nơi an toàn.Các loại máy này đôi khi được ưa thích bởi các cá nhân và tổ chức có nhu cầu lưu trữ một số tin nhắn nhất định và giữ chúng được lưu trữ trong thời gian dài.Trong khi các tùy chọn lưu trữ khác nhau tồn tại cho loại TAM này, các tin nhắn thường được lưu trữ kỹ thuật số.Trong một số trường hợp, các bản ghi có thể được chuyển bằng kỹ thuật số sang một thiết bị khác, chẳng hạn như thẻ nhớ, để lưu trữ dài hạn hoặc sử dụng trên các thiết bị tính toán khác.Cho dù máy trả lời chuyên nghiệp sử dụng băng hoặc ghi âm kỹ thuật số, cả hai đều hoạt động theo cùng một cách.Sự khác biệt đôi khi được ghi nhận về chất lượng ghi âm với các bản ghi kỹ thuật số thường có chất lượng cao hơn các loại khác. Nhiều máy trả lời kỹ thuật số cũng cung cấp sao lưu bộ nhớ tự động.Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp và cá nhân quan tâm đến sự an toàn của các tin nhắn trong trường hợp mất điện.Một số người cũng cung cấp cho chủ sở hữu cơ hội để ghi lại toàn bộ các cuộc gọi điện thoại trong các khu vực pháp lý trong đó một thông lệ như vậy là hợp pháp.Tuy nhiên, các máy trả lời chuyên nghiệp khác cung cấp nhiều giải pháp lưu trữ hộp thư.Mặc dù nhiều người cung cấp nhiều hộp thư cho tin nhắn đến, một số hệ thống chỉ cho phép một tin nhắn gửi đi trước khi cung cấp lời nhắc của người gọi tương ứng với hộp thư mà cô ấy muốn để lại tin nhắn. Một số nhà sản xuất cũng cung cấp các máy trả lời chuyên nghiệp có thể được đính kèmmột máy tính cá nhân, thường là một giải pháp lý tưởng cho nhân viên văn phòng tại nhà.