¿Cómo escribo una carta de exención?
Hay una serie de situaciones en las que una persona puede necesitar escribir una carta de exención. Por ejemplo, puede ser necesaria una carta de exención para explicar por qué un contribuyente está exento de pagar ciertos impuestos locales, estatales o federales. Además, puede ser necesaria una carta de exención para afirmar legalmente una exención de vacunas legalmente requeridas u otros requisitos legales a los que una persona tiene una razón válida para el incumplimiento. Aunque cada situación puede requerir información ligeramente diferente, el formato de una letra de exención será en gran medida el mismo independientemente de su uso previsto. La carta debe incluir información de identificación básica, una explicación de la obligación legal y la razón de la exención, y afirmar claramente que el escritor está reclamando la exención.
Al escribir una carta de exención, el primer paso es asegurarse de que la correspondencia esté dirigida a la persona o agencia apropiada. Las agencias fiscales, por ejemplo, pueden tener muchas oficinas y direcciones diferentes que RECCorrespondencia de contribuyente eive. Una simple llamada telefónica debe asegurar la dirección postal adecuada y el nombre de la persona a quien se debe abordar la carta, si corresponde.
La carta en sí debe contener la información pertinente del escritor, si no en membrete, como el nombre, la dirección y la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. Después de abordarlo adecuadamente, la carta debe indicar a qué se trata, como "exención del impuesto a las ventas" o "exención de vacunación". También se debe proporcionar un número de identificación del contribuyente o un número de Seguro Social para que el destinatario sepa cuyos registros están afectados por la exención.
Dentro del cuerpo de una carta de exención, el escritor debe indicar cuál es la obligación legal a la que está reclamando una exención. Por ejemplo, si la obligación legal es pagar el impuesto sobre las ventas, entonces el autor de la carta debe reconocer que esta obligación es la SUByect of the Letter y, por lo tanto, la exención. Después de declarar cuál es la obligación legal, el escritor debe explicar por qué tiene derecho a una exención de la obligación. Si es posible, el autor debe incluir una referencia a una fuente legal que le da derecho a la exención.
Además de explicar la obligación legal y la razón por la que el escritor cree que tiene derecho a la exención, la carta debe indicar claramente que el escritor está reclamando la exención. Si la exención es para un menor, como en el caso de la obligación de vacunarse, entonces el escritor debe incluir el nombre del niño, la relación con el niño y afirmar la exención de los padres por razones religiosas, por ejemplo. Declar la exención en una oración simple al final de la carta debería dejar en claro al lector que el autor está reclamando la exención.