Comment choisir le meilleur système d'inventaire des petites entreprises?
Un système d'inventaire est la méthode interne qu'une entreprise utilise pour commander, contrôler et tenir compte des produits qu'elle vend aux consommateurs.Un système d'inventaire des petites entreprises reflétera le processus d'une entreprise plus grande, bien que dans un environnement moins intense, compte tenu de la différence de taille entre les entreprises.Deux types de systèmes d'inventaire sont courants dans l'environnement commercial: périodique et perpétuel.Ce sont des systèmes basés sur la comptabilité, bien qu'une entreprise construira souvent ses pratiques d'inventaire autour de ces systèmes.
Quel système d'inventaire des petites entreprises est le meilleur pour une entreprise particulière dépendra souvent du type de marchandises qu'une entreprise vend.Par exemple, les petites entreprises qui vendent des biens ou de grands groupes d'articles similaires peuvent bénéficier davantage d'un système d'inventaire périodique, qui ne met à jour qu'une fois par mois ou sur une base trimestrielle.Ceci est avantageux car la petite entreprise commencera chaque mois avec un chiffre d'inventaire d'ouverture et le mettra à jour à la fin de la période comptable.Cela élimine le besoin de temps passé à compter des articles qui ne sont pas faciles à séparer ou à impliquer un processus long qui enlève les activités générateurs de l'argent.
Le système d'inventaire perpétuel est beaucoup plus impliqué;Dans le cadre de ce système, une entreprise mettra à jour son grand livre comptable après chaque achat, vente ou ajustement au compte d'inventaire.Ce système d'inventaire des petites entreprises fonctionne bien pour les entreprises avec des articles singuliers ou des produits d'inventaire extrêmement précieux.Bien que plus de temps, il fournit plus de précision pour la petite entreprise et la possibilité de commander avec précision l'inventaire sans avoir trop de produits à portée de main.
L'évaluation des stocks est également une caractéristique importante d'un système d'inventaire des petites entreprises.L’évaluation détermine le coût du compte d’inventaire de la Société et le coût des marchandises vendues compte pour chaque période de comptabilité.Trois méthodes sont les plus courantes dans les affaires: First in, First Out (FIFO);Dernier dans, premier (LIFO);et le calcul moyen des coûts pondérés.FIFO exige que l'entreprise vende les biens les plus anciens répertoriés en premier dans son compte d'inventaire du grand livre comptable.Cela entraînera le coût le plus élevé restant dans le compte d'inventaire et le coût le plus bas des marchandises vendues, entraînant une augmentation du bénéfice net déclaré dans le compte de résultat.Lifo est l'opposé de FIFO;Par conséquent, le coût des marchandises vendues est plus élevé et l'inventaire à la main est inférieur à la FIFO.La méthode moyenne pondérée calcule un nouveau coût pour chaque article d'inventaire une fois les achats et les ajustements effectués sur le compte.
La sélection de la méthode d'évaluation pour un système d'inventaire des petites entreprises dépendra de la façon dont l'entreprise souhaite signaler le revenu net.La théorie générale est que la FIFO rapporte une augmentation du revenu net, entraînant une responsabilité fiscale plus élevée pour la petite entreprise.Cela peut créer une situation de flux de trésorerie difficile si l'entreprise doit payer des impôts au gouvernement national ou local.