Wie wähle ich das beste Inventarsystem für kleine Unternehmen aus?

Ein Inventarsystem ist die interne Methode, mit der ein Unternehmen die Produkte, die es an Verbraucher verkauft, bestellt, kontrolliert und berücksichtigt.Ein Inventarsystem für Kleinunternehmen spiegelt den Prozess eines größeren Unternehmens wider, wenn auch in einer weniger intensiven Umgebung, angesichts der Größe der Unternehmen zwischen den Unternehmen.Zwei Arten von Inventarsystemen sind in der Geschäftsumgebung üblich: regelmäßig und ewig.Es handelt sich um Buchhaltungssysteme, obwohl ein Unternehmen seine Inventarpraktiken häufig um diese Systeme aufbaut.

Welches Kleinunternehmensinventarsystem ist für ein bestimmtes Unternehmen am besten von der Art der Waren abhängig, die ein Unternehmen verkauft.Zum Beispiel können kleine Unternehmen, die ähnliche Waren oder große Gruppen von Artikeln verkaufen, von einem regelmäßigen Inventarsystem mehr profitieren, das nur einmal im Monat oder vierteljährlich aktualisiert wird.Dies ist vorteilhaft, da das kleine Unternehmen jeden Monat mit einer Eröffnungsinventarzahl startet und es am Ende des Buchhaltungszeitraums aktualisiert.Dadurch wird die Notwendigkeit von Zeitnutzungsbedürfnissen beseitigt, die nicht einfach zu trennen sind oder einen zeitaufwändigen Prozess beinhalten können, der von den Geldgenerierungsaktivitäten abnimmt.Nach diesem System aktualisiert ein Unternehmen sein Buchhaltungsbuch nach jedem Kauf, Verkauf oder Anpassung an das Inventarkonto.Dieses Inventarsystem für kleine Unternehmen eignet sich gut für Unternehmen mit einzigartigen Artikeln oder Inventarprodukten, die äußerst wertvoll sind.Obwohl es zeitaufwändiger ist, bietet es mehr Genauigkeit für das kleine Unternehmen und die Möglichkeit, das Inventar genau zu bestellen, ohne zu viele Produkte zur Verfügung zu haben.Die Bewertung bestimmt die Kosten auf dem Bestandskonto des Unternehmens und die Kosten für das verkaufte Warenkonto für jede Rechnungszeitraum.Drei Methoden sind am häufigsten im Geschäft: First in, First Out (FIFO);zuletzt, zuerst aus (lifeo);und die gewichtete Durchschnittskostenberechnung.FIFO verlangt vom Unternehmen, die ältesten Waren zu verkaufen, die zuerst in seinem Buchhaltungsledger -Inventarkonto aufgeführt sind.Dies führt zu den höchsten Kosten auf dem Lagerbestand und den niedrigsten Kosten der verkauften Waren, was zu einem höheren Nettoergebnis führt, das in der Gewinn- und Verlustrechnung gemeldet wurde.LIFO ist das Gegenteil von FIFO;Daher sind die Kosten der verkauften Waren höher und das Bestand an der Hand niedriger als FIFO.Die gewichtete durchschnittliche Methode berechnet neue Kosten für jeden Lagerbestand, nachdem Käufe und Anpassungen an das Konto vorgenommen wurden.

Die Auswahl der Bewertungsmethode für ein Inventarsystem für Kleinunternehmen hängt davon ab, wie das Unternehmen das Nettoeinkommen melden möchte.Die allgemeine Theorie ist, dass FIFO ein höheres Nettoeinkommen meldet, was zu einer höheren Steuerschuld für das kleine Unternehmen führt.Dies kann eine schwierige Cashflow -Situation schaffen, wenn das Unternehmen Steuern an die nationale oder lokale Regierung zahlen muss.