Hoe kies ik het beste voorraadsysteem voor kleine bedrijven?

Een inventarisatiesysteem is de interne methode die een bedrijf gebruikt om de producten die het verkoopt aan consumenten te bestellen, te controleren en te verklaren.Een inventarisatiesysteem voor kleine bedrijven zal het proces van een groter bedrijf weerspiegelen, zij het in een minder intensieve omgeving, gezien het verschil in grootte tussen de bedrijven.Twee soorten voorraadsystemen komen veel voor in de zakelijke omgeving: periodiek en eeuwigdurend.Dit zijn op boekhoudkundige gebaseerde systemen, hoewel een bedrijf vaak zijn voorraadpraktijken rond deze systemen zal opbouwen.

Welk inventarisatiesysteem voor kleine bedrijven het beste is voor een bepaald bedrijf, zal vaak afhankelijk zijn van het type merchandise dat een bedrijf verkoopt.Kleine bedrijven die vergelijkbare goederen of grote groepen artikelen verkopen, kunnen bijvoorbeeld meer baat hebben bij een periodiek inventarisatiesysteem, dat slechts eenmaal per maand of kwartaal wordt bijgewerkt.Dit is voordelig omdat het kleine bedrijf elke maand begint met een openingsvoorraadfiguur en het bijwerkt aan het einde van de boekhoudperiode.Dit elimineert de behoefte aan tijd besteed aan het tellen van items die niet gemakkelijk te scheiden zijn of een tijdrovend proces omvatten dat geld-genererende activiteiten wegneemt.

Het eeuwige inventarisatiesysteem is veel meer betrokken;Onder dit systeem zal een bedrijf zijn boekhoudboekboek bijwerken na elke aankoop, verkoop of aanpassing aan de voorraadaccount.Dit inventarisatiesysteem voor kleine bedrijven werkt goed voor bedrijven met enkele artikelen of voorraadproducten die uiterst waardevol zijn.Hoewel het meer tijdrovend is, biedt het meer nauwkeurigheid voor het kleine bedrijf en de mogelijkheid om de inventaris nauwkeurig te bestellen zonder te veel producten bij de hand te hebben.

Inventariswaardering is ook een belangrijk kenmerk van een klein bedrijfsvoorraadsysteem.Waardering bepaalt de kosten op de voorraadrekening van het bedrijf en de kosten van verkochte goederen rekening voor elke boekhoudperiode.Drie methoden komen het meest voor in het bedrijfsleven: eerst in, eerste uit (FIFO);Laatste in, First Out (Lifo);en de gewogen gemiddelde kostenberekening.FIFO vereist dat het bedrijf de oudste goederen verkoopt die eerst worden vermeld op de voorraadrekening van het boekhoudboekboek.Dit zal resulteren in de hoogste kosten die overblijven op de voorraadrekening en de laagste kosten van verkochte goederen, wat resulteert in hogere netto -inkomsten gerapporteerd op de winst -en -verliesrekening.Lifo is het tegenovergestelde van FIFO;Daarom zijn de kosten van verkochte goederen hoger en zijn de inventaris bij de hand lager dan FIFO.De gewogen gemiddelde methode berekent een nieuwe kosten voor elk inventarisitem nadat aankopen en aanpassingen op de account zijn aangebracht.

Het selecteren van de waarderingsmethode voor een inventarisatiesysteem voor kleine bedrijven zal afhangen van hoe het bedrijf het netto -inkomsten wil melden.De algemene theorie is dat FIFO hoger nettoresultaat rapporteert, wat resulteert in een hogere belastingverplichting voor het kleine bedrijf.Dit kan een moeilijke kasstroomsituatie creëren als het bedrijf belastingen moet betalen aan de nationale of lokale overheid.