Qu'est-ce qu'une action préventive?

Une action préventive est toute mesure prise comme moyen de traiter une faille ou une faiblesse dans un processus avant d'avoir pour effet d'endommager considérablement les résultats de ce processus.Cette stratégie peut être utilisée dans un certain nombre de paramètres et implique généralement les efforts de gestion pour s'assurer qu'une opération fonctionne avec le plus grand degré d'efficacité possible.En tant qu'outil proactif, l'action préventive cherchera à identifier les problèmes potentiels avant de se produire, mettre en œuvre des modifications qui minimisent ou éliminent le problème et permettent à la production de se poursuivre sans aucun effet néfaste.

L'origine d'une action préventive peut provenir d'un nombrede sources.Une équipe de gestion peut utiliser des données collectées sur le processus de production et identifier certains facteurs qui doivent être traités afin d'éviter un problème de développement.Parfois, les employés qui sont directement engagés dans le processus de production peuvent remarquer quelque chose qui a le potentiel d'affecter négativement l'opération et de travailler avec un gestionnaire pour empêcher cet effet défavorable.Même les clients peuvent parfois faire des suggestions qui conduisent à leur tour l'équipe de gestion à regarder de plus près un aspect d'un produit ou la façon dont le produit est fabriqué et développer une certaine conduite qui intègre ces suggestions de clients.

Une action préventive peut se produire dans tout type de paramètre d'entreprise.Les éléments essentiels du processus impliquent l'identification d'un facteur qui a le potentiel de ralentir la production ou de diminuer la qualité d'une manière ou d'une autre.Une fois la cause profonde du problème potentiel identifié, il est possible de commencer à réfléchir aux solutions possibles qui élimineront le problème.Chacune de ces solutions est ensuite exécutée par un processus de simulation pour déterminer si un ou plusieurs créeraient des problèmes supplémentaires s'ils étaient mis en œuvre.Une fois la meilleure solution possible identifiée, elle est mise en œuvre et l'opération peut continuer à la même production et à une efficacité de niveau supérieur.

Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser une action préventive pour améliorer leurs opérations.Dans un bureau, prendre ce type de mesures correctives peut aider à augmenter la productivité en termes de traitement des tâches administratives quotidiennes.Les usines de fabrication peuvent prendre des mesures préventives pour minimiser le potentiel de panne d'équipement ou de contamination des matières premières utilisées dans la production de marchandises.Même une entreprise à domicile peut utiliser le concept général de l'action préventive en utilisant le processus pour identifier les problèmes qui pourraient faire dérailler la productivité et affecter négativement le flux de revenus et le développement de processus qui garantissent que les niveaux de revenu restent dans des gammes acceptables.