Vad är en förebyggande åtgärd?

En förebyggande åtgärd är alla åtgärder som vidtas som ett sätt att ta itu med en brist eller svaghet i en process innan den har effekten att avsevärt skada resultaten av den processen.Denna strategi kan användas i ett antal inställningar och involverar vanligtvis ledningens ansträngningar för att säkerställa att en operation fungerar med högsta effektivitetsgrad.Som ett proaktivt verktyg kommer förebyggande åtgärder att försöka identifiera potentiella problem innan de uppstår, implementerar förändringar som minimerar eller eliminerar problemet och låter produktionen fortsätta utan några dåliga effekter.

Ursprunget till en förebyggande åtgärd kan komma från valfritt antalav källor.En ledningsgrupp kan använda data som samlas in i produktionsprocessen och identifiera någon faktor som bör hanteras för att undvika ett utvecklingsproblem.Ibland kan anställda som är direkt engagerade i produktionsprocessen märka något som har potential att påverka operationen negativt och arbeta med en chef för att förhindra den negativa påverkan.Även kunder kan ibland komma med förslag som i sin tur leder till ledningsgruppen att titta närmare på någon aspekt av en produkt eller hur produkten tillverkas och utveckla en viss handling som innehåller dessa kundförslag.

Förebyggande åtgärder kan ske i alla typer av affärsinställningar.Det väsentliga i processen involverar identifiering av någon faktor som har potential att bromsa produktionen eller minska kvaliteten på något sätt.När grundorsaken till det potentiella problemet har identifierats är det möjligt att börja brainstorma möjliga lösningar som kommer att eliminera problemet.Var och en av dessa lösningar körs sedan genom en simuleringsprocess för att avgöra om en eller flera skulle skapa ytterligare problem om de implementeras.När den bästa möjliga lösningen identifieras implementeras den och operationen kan fortsätta på samma eller möjligen till och med en högre produktion och effektivitet.

Företag i alla storlekar kan använda förebyggande åtgärder för att förbättra sin verksamhet.På ett kontor kan det att vidta denna typ av korrigerande åtgärder bidra till att öka produktiviteten när det gäller att bearbeta dagliga administrativa uppgifter.Tillverkningsanläggningar kan vidta förebyggande åtgärder för att minimera potentialen för nedbrytningar av utrustning eller förorening av råvaror som används vid produktion av varor.Till och med ett hemföretag kan använda det allmänna konceptet för förebyggande åtgärder genom att använda processen för att identifiera frågor som kan spåra produktiviteten och negativt påverka inkomstflödet och utvecklingsprocesser som säkerställer att inkomstnivån förblir inom acceptabla intervall.