Qu'est-ce qu'une évaluation des fournisseurs?

Parfois connu comme une analyse des fournisseurs, une évaluation des fournisseurs est une approche utilisée par les entreprises pour déterminer si un fournisseur ou un fournisseur donné est un bon candidat pour une relation de travail continue.L'idée derrière l'évaluation est de s'assurer que le fournisseur est financièrement stable, capable de fournir la quantité de biens ou de services requis, et est capable de fournir un niveau de service et un soutien considéré comme acceptable.Le prix offert par le fournisseur est souvent un élément clé de l'évaluation du fournisseur.

Bien que les critères exacts impliqués dans l'évaluation des fournisseurs varieront en fonction des besoins de l'entreprise, plusieurs facteurs de base sont très susceptibles d'être pris en considération.Certains de ces facteurs se concentreront sur les informations générales sur le fournisseur qui contribuent à en dire plus sur le client potentiel sur l’opération du fournisseur.Questions concernant le nombre d'emplacements exploités par le vendeur, une idée générale de la taille de la main-d'œuvre des employés réellement, et les revenus annuels du fournisseur aident à établir que le vendeur est établi et a réussi à développer une présence au sein du monde des affaires.

avec les bases, l'évaluation du fournisseur sera un peu plus profonde dans les politiques et procédures du fournisseur.Ici, l'objectif est de déterminer si le vendeur est capable de fournir des biens ou des services aux niveaux de volume qui répondront aux besoins du client.Par exemple, une grande entreprise à la recherche d'un fournisseur de téléconférence peut se renseigner sur le nombre de connexions qui peuvent être transformées en une seule conférence téléphonique, et si l'entreprise a la capacité de gérer un afflux important de téléconférences par la société à des moments spécifiques de l'entreprisesemaine.De la même manière, un fabricant de textiles peut vouloir s'assurer que le vendeur peut fournir une certaine quantité de matières premières d'ici un certain jour par semaine sans faute.

L'évaluation des fournisseurs inclura également souvent une certaine attention à la capacité du fournisseur à répondre efficacement en cas d'une augmentation soudaine de la nécessité de biens et de services.Les discussions sur le temps que le vendeur aurait besoin pour prendre des dispositions pour répondre aux situations d'urgence et comment les demandes de ces besoins peuvent être accélérées, sont souvent importantes pour les clients potentiels.De la même manière, les questions sur le support du service client, soit en cas de cours ou dans une situation d'urgence, font également partie de l'évaluation.

Comme pour de nombreux types d'évaluations commerciales, le prix est également une considération importante dans toute évaluation des fournisseurs.Le client potentiel voudra savoir que le vendeur est non seulement capable de répondre aux besoins, mais fournira également ces biens et services à un prix compétitif.En supposant que les produits, le niveau de service et le soutien et les prix sont tous suffisamment attrayants pour poursuivre les discussions, le client peut être disposé à divertir une proposition du vendeur et finalement choisir de conclure un contrat qui profite aux deux parties.