Hva er en leverandørevaluering?

Noen ganger kjent som en leverandøranalyse, er en leverandørevaluering en tilnærming som brukes av virksomheter for å avgjøre om en gitt leverandør eller leverandør er en god kandidat for et pågående arbeidsforhold.Ideen bak evalueringen er å sørge for at leverandøren er økonomisk stabil, i stand til å tilby mengden varer eller tjenester som kreves, og er i stand til å tilby et servicenivå og støtte som anses som akseptabelt.Prisingen som leverer leverer er ofte en nøkkelkomponent i leverandørvurderingen.

Mens de eksakte kriteriene som er involvert i leverandørens evaluering vil variere basert på virksomhetens behov, er det flere grunnleggende faktorer som er høyst sannsynlig å komme under vurdering.Noen av disse faktorene vil fokusere på generell informasjon om leverandøren som hjelper til med å fortelle den potensielle kunden mer om leverandørens drift.Spørsmål angående antall lokasjoner som drives av leverandøren, en generell ide om hvor stor ansattes arbeidsstyrke faktisk er, og den årlige inntekten til leverandøren er med på å slå fast at leverandøren er etablert og har klart å bygge en tilstedeværelse i næringslivet.

Sammen med det grunnleggende vil leverandørens evaluering se litt dypere ut i leverandørens retningslinjer og prosedyrer.Her er målet å avgjøre om leverandøren er i stand til å levere varer eller tjenester på volumnivåer som vil imøtekomme kundens behov.For eksempel kan et stort selskap som søker en leverandør av telekonferanser spørre om antall tilkoblinger som kan gjøres til en enkelt konferansesamtale, og hvis selskapet har kapasitet til å håndtere en stor tilstrømning av telekonferanser av selskapet på bestemte tider i virksomhetenuke.På samme måte kan en tekstilprodusent kanskje sørge for at leverandøren kan levere en viss mengde råvarer med en bestemt dag hver uke uten å mislykkes.

Selgerevalueringen vil ofte også inkludere litt oppmerksomhet på leverandørens mulighet til å svare effektivt i tilfelle en plutselig økning i behovet for varer og tjenester.Diskusjoner om hvor mye tid leverandøren vil trenge for å gjøre ordninger for å oppfylle nødsituasjoner, og hvordan forespørsler om disse behovene kan fremskyndes, er ofte viktige for potensielle kunder.På samme måte er spørsmål om kundeservicesupport, enten som en selvfølge eller i en nødsituasjon, ofte en del av evalueringen.

Som med mange typer forretningsvurderinger, er pris også en viktig vurdering i enhver leverandørevaluering.Den potensielle kunden vil ønske å vite at leverandøren ikke bare er i stand til å dekke behov, men også vil tilby disse varene og tjenestene til en konkurransedyktig pris.Forutsatt at produktene, servicenivået og støtten og prisingen alle er attraktive nok til å fortsette diskusjoner, kan kunden være villig til å underholde et forslag fra leverandøren og til slutt velge å inngå en kontrakt som kommer begge parter til gode.