Que fait un spécialiste des événements?

Un spécialiste de l'événement est un professionnel expérimenté qui gère ou supervise tous les détails qui entrent dans la planification d'un événement.Ces détails incluent tout, de la recherche de l'emplacement idéal au choix du type de vaisselle et d'argenterie qui sera utilisé.Le travail nécessite de longues heures, une extrême attention aux détails et d'excellentes compétences en organisation.

Le travail d'un spécialiste des événements est extrêmement exigeant et nécessite souvent de longues heures, en particulier dans les derniers jours précédant un événement.Les spécialistes travaillent avec les clients pour déterminer leurs besoins et leurs attentes et s'efforcent de dépasser ces attentes.Dans l'industrie de la planification des événements, la publicité de bouche à oreille est extrêmement précieuse, et un client heureux transmetra le nom du spécialiste à d'autres clients potentiels, tout comme un client malheureux passera le mot et ruinera potentiellement la réputation d'un spécialiste des événements.Pour cette raison, chaque partie du plan doit avoir une sauvegarde au cas où quelque chose se passe mal, comme un abord de traiteur à la dernière minute.

Les compétences organisationnelles sont indispensables pour un planificateur d'événements, car le travail lui-même consiste à organiser de nombreux petits détails dans une seule image.Les spécialistes sont responsables de l'embauche de tous, des traiteurs aux divertissements.Ils organisent des conférenciers invités, s'assurent que les clients les plus importants ont les meilleurs logements et transport possibles vers l'événement et conservent le coût de l'événement entier dans le budget du client.Organiser et maintenir tous les détails nécessite également des compétences méticuleuses de tenue de dossiers et de recherche.

Un spécialiste de l'événement à succès a souvent de nombreux contacts dans les industries de planification des événements, y compris les industries des services alimentaires, de l'hôtellerie, du divertissement et de l'impression.Le maintien d'une bonne relation commerciale avec les contacts est un travail toute l'année, mais il est souvent payant car le spécialiste peut utiliser ces contacts pour créer des plans et des plans de sauvegarde.La participation aux conférences et autres événements est un bon moyen pour un spécialiste des événements de rencontrer de nouveaux contacts ainsi que de rassembler de nouvelles idées sur la planification des événements en général.

Les exigences éducatives pour un spécialiste des événements varient.Les grandes entreprises qui cherchent à embaucher des spécialistes sur des créneaux préfèrent souvent les candidats à des études collégiales, bien que des années d'expérience dans l'organisation d'événements réussis puissent l'emporter sur cette exigence.Ceux qui ont des diplômes les ont souvent dans un domaine comme le marketing, les relations publiques ou l'hospitalité.La plupart des spécialistes des événements commencent à travailler pour quelqu'un d'autre jusqu'à ce qu'ils acquièrent suffisamment d'expérience pour démarrer leur propre entreprise.

Le salaire d'un spécialiste des événements varie considérablement en fonction de l'expérience, de l'emplacement et de la charge de travail.Le travail peut ne pas toujours être stable;Un spécialiste peut avoir des événements consécutifs pendant trois mois, puis pas d'événements pour plusieurs mois.Alors que les spécialistes des événements travaillant sur le personnel dans une seule entreprise peuvent recevoir des chèques de paie réguliers, ceux qui fonctionnent pour eux-mêmes reçoivent un salaire beaucoup plus erratique et doivent utiliser de bonnes compétences en gestion de l'argent pour s'assurer qu'elle dure à travers des périodes de sécheresse au travail.