Hva gjør en begivenhetsspesialist?
En begivenhetsspesialist er en erfaren profesjonell som håndterer eller fører tilsyn med alle detaljene som går inn på å planlegge et arrangement. Disse detaljene inkluderer alt fra å finne det ideelle stedet til å velge hvilken type retter og sølvtøy som skal brukes. Jobben krever lange timer, ekstrem oppmerksomhet på detaljer og utmerkede organisasjonsevner.
Jobben til en begivenhetsspesialist er ekstremt krevende og krever ofte lange timer, spesielt i de siste dagene frem til en begivenhet. Spesialister samarbeider med klienter for å bestemme deres behov og forventninger, og streber etter å overgå forventningene. I tilfelle planleggingsindustrien er Word of Mouth -reklame ekstremt verdifull, og en lykkelig klient vil gi spesialistens navn til andre potensielle kunder, akkurat som en ulykkelig klient vil spre ordet og potensielt ødelegge en begivenhetsspesialists omdømme. Av denne grunn må hver del av planen ha en sikkerhetskopi i tilfelle noe går galt, for eksempel en catering som slipper ut på the siste øyeblikk.
Organisatoriske ferdigheter er et must for en hendelsesplanlegger, ettersom selve jobben består av å organisere mange små detaljer til ett stort bilde. Spesialister er ansvarlige for å ansette alle fra catering til underholdning. De arrangerer gjesteforelesere, sørger for at de viktigste gjestene har best mulig overnatting og transport til arrangementet, og holder kostnadene for hele arrangementet innenfor klientens budsjett. Å arrangere og vedlikeholde alle detaljene krever også omhyggelige journalførings- og forskningsevner.
En vellykket begivenhetsspesialist har ofte mange kontakter i hendelsesplanleggingsindustriene, inkludert matservering, gjestfrihet, underholdning og utskriftsindustri. Å opprettholde et godt forretningsforhold med kontakter er en helårsjobb, men det lønner seg ofte fordi spesialisten kan bruke disse kontaktene til å lage både planer og sikkerhetskopieringsplaner. PåÅ pleie konferanser og andre arrangementer er en god måte for en begivenhetsspesialist å møte nye kontakter, samt samle noen nye ideer om planlegging av arrangementer generelt.
Utdanningskravene for en hendelsesspesialist varierer. Store selskaper som ønsker å ansette spesialister på staben foretrekker ofte kandidater med college-utdanning, selv om mange års erfaring med å arrangere vellykkede arrangementer kan overstyre dette kravet. De med grader har dem ofte i et felt som markedsføring, PR eller gjestfrihet. De fleste spesialister i arrangementet begynner å jobbe for noen andre til de får nok erfaring til å starte sine egne virksomheter.
Lønnen til en hendelsesspesialist varierer betydelig avhengig av erfaring, beliggenhet og arbeidsmengde. Arbeidet er kanskje ikke alltid stødig; En spesialist kan ha back-to-back-arrangementer i tre måneder, da ingen hendelser på flere måneder. Mens spesialister i arrangementet som jobber på et enkelt selskap kan motta regelmessige lønnsslipper, jobber de som jobber for demLves mottar lønn på en langt mer uberegnelig tidsplan og må bruke gode pengestyringsferdigheter for å sikre at den varer gjennom tørre staver i arbeidet.