Hva gjør en begivenhetsspesialist?

En begivenhetsspesialist er en erfaren profesjonell som håndterer eller fører tilsyn med alle detaljene som går ut på å planlegge et arrangement.Disse detaljene inkluderer alt fra å finne det ideelle stedet til å velge hvilken type retter og sølvtøy som skal brukes.Jobben krever lange timer, ekstrem oppmerksomhet på detaljer og utmerkede organisasjonsevner.

Jobben til en begivenhetsspesialist er ekstremt krevende og krever ofte lange timer, spesielt i de siste dagene frem til en begivenhet.Spesialister samarbeider med klienter for å bestemme deres behov og forventninger, og streber etter å overgå forventningene.I tilfelle planleggingsindustrien er Word of Mouth -reklame ekstremt verdifull, og en lykkelig klient vil gi spesialistens navn til andre potensielle kunder, akkurat som en ulykkelig klient vil spre ordet og potensielt ødelegge en begivenhetsspesialists omdømme.Av denne grunn må hver del av planen ha en sikkerhetskopi i tilfelle noe går galt, for eksempel en catering som dropper ut i siste øyeblikk.

Organisatoriske ferdigheter er et must for en begivenhetsplanlegger, ettersom selve jobben består av å organisere mange små detaljer til ett stort bilde.Spesialister er ansvarlige for å ansette alle fra catering til underholdning.De arrangerer gjesteforelesere, sørger for at de viktigste gjestene har best mulig overnatting og transport til arrangementet, og holder kostnadene for hele arrangementet innenfor klientens budsjett.Å opprettholde et godt forretningsforhold med kontakter er en helårsjobb, men det lønner seg ofte fordi spesialisten kan bruke disse kontaktene til å lage både planer og sikkerhetskopieringsplaner.Å delta på konferanser og andre arrangementer er en god måte for en begivenhetsspesialist å møte nye kontakter, samt samle noen nye ideer om planlegging av arrangementer generelt.

Utdanningskravene til en hendelsesspesialist varierer.Store selskaper som ønsker å ansette spesialister på staben foretrekker ofte kandidater med college-utdanning, selv om mange års erfaring med å arrangere vellykkede arrangementer kan overstyre dette kravet.De med grader har dem ofte i et felt som markedsføring, PR eller gjestfrihet.De fleste hendelsesspesialister begynner å jobbe for noen andre til de får nok erfaring til å starte sine egne virksomheter.

Lønnen til en begivenhetsspesialist varierer betydelig avhengig av erfaring, beliggenhet og arbeidsmengde.Arbeidet er kanskje ikke alltid stødig;En spesialist kan ha back-to-back-arrangementer i tre måneder, da ingen hendelser på flere måneder.Mens hendelsesspesialister som jobber med ansatte i et enkelt selskap kan motta regelmessige lønnsslipper, får de som jobber for seg selv lønn på en langt mer uberegnelig plan og må bruke gode pengestyringsferdigheter for å sikre at det varer gjennom tørre staver i arbeidet.