Vad gör en evenemangsspecialist?

En evenemangsspecialist är en erfaren professionell som hanterar eller övervakar alla detaljer som planerar ett evenemang.Dessa detaljer inkluderar allt från att hitta den perfekta platsen till att välja vilken typ av rätter och bestick som kommer att användas.Jobbet kräver långa timmar, extrem uppmärksamhet på detaljer och utmärkta organisationer.

Jobbet med en evenemangsspecialist är extremt krävande och kräver ofta långa timmar, särskilt under de sista dagarna fram till ett evenemang.Specialister arbetar med kunder för att bestämma deras behov och förväntningar och sträva efter att överträffa dessa förväntningar.I händelseplaneringsindustrin är reklam för mun till mun oerhört värdefullt, och en lycklig klient kommer att vidarebefordra specialistens namn till andra potentiella klienter precis som en olycklig klient kommer att sprida ordet och potentiellt förstöra ett evenemangsspecialists rykte.Av denna anledning måste varje del av planen ha en säkerhetskopia om något går fel, till exempel en restaurang som släpps ut i sista minuten.

Organisatoriska färdigheter är ett måste för en evenemangsplanerare, eftersom själva jobbet består av att organisera många små detaljer i en stor bild.Specialister ansvarar för att anställa alla från catering till underhållning.De ordnar gästtalare, ser till att de viktigaste gästerna har bästa möjliga boende och transport till evenemanget och håller kostnaden för hela evenemanget inom kundens budget.Att ordna och underhålla alla detaljer kräver också noggrann rekord- och forskningsfärdigheter.

En framgångsrik evenemangsspecialist har ofta många kontakter i evenemangsplaneringsindustrin, inklusive livsmedelsservice, gästfrihet, underhållning och tryckindustri.Att upprätthålla en bra affärsrelation med kontakter är ett jobb året runt, men det lönar sig ofta eftersom specialisten kan använda dessa kontakter för att skapa både planer och säkerhetsplaner.Att delta i konferenser och andra evenemang är ett bra sätt för en evenemangsspecialist att träffa nya kontakter samt samla några nya idéer om evenemangsplanering i allmänhet.

Utbildningskraven för en evenemangsspecialist varierar.Stora företag som vill anställa specialister på stanser föredrar ofta kandidater med högskoleutbildningar, även om många års erfarenhet av att ordna framgångsrika evenemang kan åsidosätta detta krav.De med grader har dem ofta inom ett område som marknadsföring, PR eller gästfrihet.De flesta evenemangsspecialister börjar arbeta för någon annan tills de får tillräckligt med erfarenhet för att starta sina egna företag.

Lönen för en evenemangsspecialist varierar betydligt beroende på erfarenhet, plats och arbetsbelastning.Arbetet kanske inte alltid är stabilt;En specialist kan ha back-to-back-evenemang i tre månader, sedan inga evenemang i flera månader.Medan evenemangsspecialister som arbetar på ett enda företag kan få regelbundna lönecheck, får de som arbetar för sig själva lönen på ett mycket mer oberäknat schema och måste använda bra pengarhanteringsfärdigheter för att se till att det varar genom torra trollformler i arbetet.