Qu'est-ce qu'un journal en espèces?

Un journal en espèces est un simple document papier ou électronique qui est utilisé pour effectuer des entrées comptables immédiates des reçus et des dépenses.Les transactions entrées dans ce journal sont généralement enregistrées quotidiennement, ou du moins dans l'ordre chronologique.Une partie du charme des documents est que les transactions financières entrées car les éléments de ligne peuvent être examinés rapidement si nécessaire, et il fournit une référence rapide lors de la saisie des transactions dans d'autres sections des livres comptables.

Les entreprises peuvent utiliser un journal de trésorerie pour suivreUn large éventail de reçus et de paiements, ou il peut être utilisé pour suivre une zone d'activité.De nombreuses entreprises choisissent de tenir un journal simple comme moyen de maintenir un dossier de revenu et de décaissements associés à un petit fonds en espèces.Cela peut permettre aux employés autorisés de gérer une transaction avec Petty Cash et de faire une entrée rapide avec les informations de base.Plus tard, la transaction peut être entièrement documentée dans le grand livre du bilan ou un autre enregistrement approprié.

La clé d'un journal de trésorerie efficace entre dans suffisamment d'informations sur chaque transaction financière pour tenir correctement en compte le revenu ou les dépenses.Généralement, le document comprendra des colonnes pour enregistrer les détails de base tels que l'intermédiaire de la transaction, en espèces dans ou en dehors, le montant de l'argent associé à l'élément de ligne, la date de la transaction et une brève description de l'action.Il s'agit généralement d'informations suffisantes pour permettre un enregistrement plus complet à une date ultérieure.

Même un budget de la maison peut bénéficier de l'utilisation de ce principe.En utilisant un livre en colonnes simple ou une feuille de calcul électronique, il est possible de configurer un journal simple que tout le monde peut utiliser.Cela permettra de suivre toutes les dépenses associées à la gestion du ménage, ainsi que des fonds réservés à cette fin.