Qu'est-ce qu'un fichier de détail?

Un fichier de détail est un fichier informatique qui enregistre un événement ou une transaction qui s'est produite.Pour cette raison, il est également appelé un fichier de transaction.Les fichiers détaillés sont composés d'une série de champs d'informations qui constituent un enregistrement informatique.Les champs peuvent souvent être utilisés pour rechercher dans l'ensemble de la collection de fichiers de détail créés.Les fichiers détaillés ont généralement un champ clé qui peut être utilisé comme critère de recherche, tel qu'un numéro d'employé, un numéro de compte client, une date ou une autre information importante.

Une collection de fichiers détaillés ou d'enregistrements de transaction est stocké et traité par un système de traitement des transactions.Chaque fichier de détail est stocké pendant un délai spécifique dans le système de traitement des transactions s'il répond à un ensemble de critères de rétention.Par exemple, le système de traitement des transactions peut être programmé pour conserver uniquement un fichier de détail qui a un enregistrement complet dans lequel tous les champs contiennent des données valides.

Chaque fichier de détail est une information importante qui doit être récupérée et traitée par le système de traitement des transactions dans le cadre des procédures d'exploitation normales d'une entreprise.Par exemple, un fichier de détail peut inclure des informations sur une transaction financière spécifique.Pour que le paiement soit effectué, le fichier de détail doit être capturé et traité.Le fichier comprendrait des informations sur qui payer, combien de payer et pourquoi le paiement est effectué, ainsi que tout autre champ que le système informatique est programmé pour capturer.

Il existe plusieurs caractéristiques d'un fichier de détail et du système de traitement des transactions qui sont importants pour rendre le système efficace.Les fichiers détaillés doivent être conçus pour un traitement rapide afin qu'ils puissent être transmis, traités et stockés le plus rapidement possible.Le système qui transmet les fichiers détaillés doit être fiable afin qu'aucun fichier détaillé ne soit perdu ou mal dirigé.Les fichiers détaillés doivent être standardisés afin d'être efficaces;Avoir la même conception pour chaque fichier de détail signifie que le système de traitement des transactions peut traiter le fichier rapidement.Enfin, les fichiers de détail ne doivent être accessibles que dans certaines circonstances afin que l'intégrité des informations soit conservée.

Les fichiers détaillés peuvent être traités de différentes manières.Ils peuvent être traités dans un lot à certains moments prédéterminés chaque jour, semaine ou mois.Ils pourraient plutôt être traités instantanément ou en temps réel, comme pendant les transactions en ligne.Les moyens de traitement des fichiers dépend des besoins de l'entreprise et des demandes et des attentes du client.