Wat is een detailbestand?

Een detailbestand is een computerbestand dat een gebeurtenis of transactie registreert die heeft plaatsgevonden.Om deze reden wordt het ook een transactiebestand genoemd.Detailbestanden zijn samengesteld uit een reeks informatievelden die een computerrecord vormen.De velden kunnen vaak worden gebruikt om de hele verzameling detailbestanden te doorzoeken.Detailbestanden hebben meestal één sleutelveld dat kan worden gebruikt als een zoekcriterium, zoals een werknemersnummer, klantaccountnummer, datum of ander stuk belangrijke informatie.

Een verzameling detailbestanden of transactierecords worden opgeslagen en verwerkt door een transactieverwerkingssysteem.Elk detailbestand wordt voor een specifieke hoeveelheid tijd binnen het transactieverwerkingssysteem opgeslagen als het voldoet aan een reeks criteria voor retentie.Het transactieverwerkingssysteem kan bijvoorbeeld worden geprogrammeerd om alleen een detailbestand te behouden dat een volledig record heeft waarin alle velden geldige gegevens bevatten.

Elk detailbestand is een belangrijk stuk informatie dat door het transactieverwerkingssysteem moet worden opgehaald en verwerkt als onderdeel van de normale operationele procedures van een bedrijf.Een detailbestand kan bijvoorbeeld informatie bevatten over een specifieke financiële transactie.Om de betaling te doen, moet het detailbestand worden vastgelegd en verwerkt.Het bestand zou informatie bevatten over wie te betalen, hoeveel te betalen en waarom de betaling wordt gedaan, evenals alle andere velden die het computersysteem is geprogrammeerd om vast te leggen.

Er zijn verschillende kenmerken van een detailbestand en transactieverwerkingssysteem die belangrijk zijn om het systeem efficiënt te maken.De detailbestanden moeten worden ontworpen voor snelle verwerking, zodat ze zo snel mogelijk kunnen worden verzonden, verwerkt en opgeslagen.Het systeem dat de detailbestanden verzendt, moet betrouwbaar zijn, zodat er geen detailbestanden verloren of verkeerd zijn gericht.Detailbestanden moeten worden gestandaardiseerd om efficiënt te zijn;Het hebben van hetzelfde ontwerp voor elk detailbestand betekent dat het transactieverwerkingssysteem het bestand snel kan verwerken.Ten slotte moeten de detailbestanden alleen onder bepaalde omstandigheden toegankelijk zijn, zodat de integriteit van de informatie wordt behouden.

Detailbestanden kunnen op verschillende manieren worden verwerkt.Ze kunnen elke dag, week of maand in een batch worden verwerkt op bepaalde vooraf bepaalde tijden.In plaats daarvan kunnen ze onmiddellijk of in realtime worden verwerkt, zoals tijdens online transacties.De middelen om de bestanden te verwerken, hangt af van de behoeften van het bedrijf en de eisen en verwachtingen van de klant.