Comment recevoir un chèque par fax?

Il existe actuellement de nombreuses façons pour les entreprises d'être payées, y compris les cartes de débit, les dépôts automatiques et les contrôles papier.L'un des plus gros problèmes avec les chèques est que les clients peuvent prétendre que le chèque est par la poste, et il peut prendre des jours pour qu'il arrive, pour diverses raisons.La possibilité d'accepter un chèque par fax peut accélérer considérablement le processus.Tout ce qu'il nécessite, c'est la possibilité de recevoir des télécopies entrantes et des logiciels spéciaux qui vous permet de saisir les informations appropriées du chèque.

Accepter un chèque par fax est un type de banque électronique, et il est légal aux États-Unis etDans de nombreux autres pays du monde.Il est toujours préférable de vérifier la légalité de ce système avant d'acheter un logiciel, mais si vous vivez où vous pouvez utiliser la maison de compensation automatisée (ACh) ou un type similaire de système bancaire électronique, il y a de fortes chances que vous puissiez accepter unVérifiez par fax.La première étape pour accepter un chèque par fax consiste à acheter et à installer le logiciel approprié sur votre système informatique, vous permettant de saisir toutes les données pertinentes de la vérification de votre client pour en créer une copie pour l'impression.Selon le type de logiciel que vous achetez et les options que vous sélectionnez, vous pouvez également vérifier le nom du client, le compte et si le compte dispose ou non de fonds pour couvrir le chèque., vous êtes prêt à recevoir votre premier chèque par fax.Demandez à votre client de vous faxer un chèque terminé et entrez toutes les informations de la vérification dans votre ordinateur.Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous pouvez imprimer une copie de la vérification à l'aide de votre imprimante.Étant donné que l'impression contiendra non seulement les informations bancaires du client, mais également le numéro de chèque, vous devez dire au client de détruire le chèque d'origine et de le marquer comme ayant été utilisé.

Le chèque que vous imprimez indiquera sur la ligne de signature que le propriétaire du compte a autorisé le chèque, bien que le verbiage exact dépend de votre progiciel spécifique.C'est une bonne idée de conserver le fax d'origine pour vos fichiers, en cas de litige.Emmenez le chèque que vous avez imprimé des informations par télécopieur à votre banque et déposez-la, où elle sera traitée comme tout autre dépôt que vous effectuez.Lorsque vous recevez un chèque par fax, vous ne pouvez généralement pas l'encaisser, mais vous devez plutôt le déposer dans un compte d'entreprise et attendre qu'il se débarde.