Hur får jag en check med fax?

Det finns för närvarande många sätt för företag att få betalt, inklusive betalkort, automatiska insättningar och papperskontroller.Ett av de största problemen med checkar är att kunder kan hävda att checken finns i posten, och det kan ta dagar innan det kommer fram av olika skäl.Möjligheten att acceptera en check med fax kan påskynda processen avsevärt.Allt det kräver är förmågan att ta emot inkommande fax och viss speciell programvara som gör att du kan ange lämplig information från kontrollen.

Att acceptera en check från Fax är en typ av elektronisk bank, och det är lagligt i USA ochi många andra länder runt om i världen.Det är alltid bäst att verifiera lagligheten i detta system innan du köper någon programvara, men om du bor där du kan använda Automated Clearing House (ACH) eller en liknande typ av elektroniskt banksystem finns det en god chans att du kan acceptera enKontrollera med fax.Det första steget att acceptera en check från Fax är att köpa och installera lämplig programvara på ditt datorsystem, så att du kan mata in all relevant information från kundens check för att skapa en kopia av den för utskrift.Beroende på vilken typ av programvara du köper och alternativen du väljer kan du också kunna verifiera kundnamnet, kontot och om kontot har tillräckliga medel för att täcka checken.

., du är redo att få din första check med fax.Be din kund att faxa en färdigkontroll till dig och ange all information från kontrollen på din dator.När du har slutfört formuläret kan du skriva ut en kopia av kontrollen med din skrivare.Eftersom utskriften inte bara kommer att innehålla kundens bankinformation utan också kontrollnumret, bör du säga kunden att förstöra den ursprungliga kontrollen och markera den som har använts. Kontrollen du skriver ut kommer att ange på signaturraden att kontoägaren har godkänt kontrollen, även om det exakta verbiage beror på ditt specifika programvarupaket.Det är en bra idé att hålla det ursprungliga faxet för dina filer, i händelse av tvist.Ta kontrollen som du skrivit ut från den faxade informationen till din bank och deponera den, där den kommer att behandlas precis som alla andra insättningar du gör.När du får en check med fax kan du vanligtvis inte få den, utan måste istället sätta in det på ett företagskonto och vänta på att det ska rensas.