Mik azok a bérszámfejtési jelentések?
A bérszámfejtési jelentések olyan dokumentumok, amelyeket olyan számviteli nyilvántartásokból állítanak elő, amelyek egy vállalkozás vagy vállalat bérszámfejtéséhez kapcsolódnak.A jelentések általában úgy vannak felépítve, hogy az összes bérszámfejtési tranzakciót egy meghatározott ideig elszámolják.A bérszámfejtési jelentés egyetlen fizetési időszakot fedezhet, vagy tartalmazhat olyan hosszabb időtartamra vonatkozó adatokat, mint például egy negyedéves vagy éves bérszámfejtés.
Számos kulcsfontosságú elem, amelyek az alapvető bérszámfejtési jelentések részét képezik.Az idézett időszak alatt a társasággal dolgozó alkalmazottak bére és fizetése képezi a jelentés alapját.A fizetés és a bérek bruttó számának hordozása mellett a bérszámfejtési jelentések azonosítják a munkavállaló számára meghosszabbított nettó fizetési összeget is.
A fizetéssel vagy a bérekkel együtt a bérszámfejtési jelentések szintén lebontják a visszatartási tevékenységeket.A visszatartások tartalmazzák a munkáltató által megtartott adók összegét a helyi és nemzeti adóügynökségeknek történő továbbításhoz.Abban az esetben, ha van valamilyen nemzeti pénzügyi biztonsági program, például az Egyesült Államok társadalombiztosítási programja, a munkáltatók szintén visszatartják a kiszámított összeget, és továbbítják a pénzeszközöket a megfelelő ügynökségnek.
A bérszámfejtési jelentések más típusú visszatartást is tükröznek.A visszatartás ezen egyéb formáira példa lehet a nyugdíjazási programokba való önkéntes hozzájárulás, a diszkurzatokhoz kapcsolódó bérszámfejtés vagy a munkáltató által biztosított egészségügyi biztosítások összes vagy egy részének fizetésére visszatartott díjak.A visszatartások teljes összege és a munkavállaló számára kibocsátott nettó jövedelem megegyezik az idézett időszakra felsorolt bruttó jövedelemmel.Tartalmazza a munkáltató által fizetett adókkal kapcsolatos információkat.Sok országban a munkáltatók felelősek az adók fizetéséért a munkavállalók fizetésétől való visszatartások mellett.Az átfogó bérszámfejtési jelentések tartalmazzák az idő alatt fizetett munkáltatói adók összesített összegéről, valamint az adóterhet egy alkalmazottonkénti összegre történő bontásról.
Míg a bérszámfejtési jelentéseket egyszer manuálisan készítették, sok vállalat most olyan szoftvert használ, amely gyorsan elemzi az összes megfelelő adatot, és az információkat hasznos formátumokba rendezi.A legtöbb pénzügyi szoftver sablonokat tartalmaz, amelyek felhasználhatók a bérszámfejtési jelentések készítésére.A népszerűbb számviteli szoftvercsomagok némelyike lehetővé teszi a bérszámfejtési formátum manuálisan történő felépítését vagy a meglévő sablon felülvizsgálatát.Ez az opció lehetővé teszi a bérszámfejtési jelentések létrehozását, amelyek meghatározott információkra összpontosítanak, vagy átfogó képet nyújtanak a bérszámfejtési folyamatról.