Báo cáo bảng lương là gì?

Báo cáo bảng lương là các tài liệu được tạo từ hồ sơ kế toán phải làm với bảng lương của một doanh nghiệp hoặc công ty.Các báo cáo thường được cấu trúc để giải thích cho tất cả các giao dịch biên chế trong một khoảng thời gian xác định.Báo cáo bảng lương có thể bao gồm một thời gian thanh toán duy nhất hoặc bao gồm dữ liệu liên quan đến thời gian dài hơn, chẳng hạn như bảng lương hàng quý hoặc hàng năm.Có một số thành phần chính là một phần của các báo cáo bảng lương cơ bản.Tiền lương và tiền lương của nhân viên làm việc với công ty trong giai đoạn được trích dẫn tạo cơ sở cho báo cáo.Cùng với việc mang theo tổng số con số tiền lương và tiền lương, báo cáo bảng lương cũng xác định số tiền lương ròng mở rộng cho nhân viên.Cùng với tiền lương hoặc tiền lương, báo cáo bảng lương cũng phá vỡ bất kỳ và tất cả các loại hoạt động giữ lại.Việc khấu trừ sẽ bao gồm chi tiết về số tiền thuế được giữ bởi người sử dụng lao động để chuyển tiếp đến các cơ quan thuế địa phương và quốc gia.Trong trường hợp có một số loại chương trình an ninh tài chính quốc gia, chẳng hạn như Chương trình An sinh Xã hội của Hoa Kỳ, các nhà tuyển dụng cũng giữ lại một số tiền tính toán và chuyển tiền cho cơ quan thích hợp.Báo cáo bảng lương cũng phản ánh các loại giữ lại khác.Ví dụ về các hình thức giữ lại khác này sẽ bao gồm các đóng góp tự nguyện cho các chương trình nghỉ hưu, các khoản khấu trừ tiền lương liên quan đến trang trí hoặc phí bảo hiểm để trả tiền cho tất cả hoặc một phần bảo hiểm chăm sóc sức khỏe được cung cấp thông qua người sử dụng lao động.Tổng số tiền khấu trừ và thu nhập ròng được phát hành cho nhân viên sẽ bằng tổng thu nhập được liệt kê trong khoảng thời gian được trích dẫn. Trong khi rất nhiều chi tiết về báo cáo biên chế tập trung vào cách phân phối tiền lương và tiền lương, một báo cáo điển hình cũng sẽBao gồm thông tin về thuế được trả bởi người sử dụng lao động.Ở nhiều quốc gia, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp thuế ngoài những người bị từ chối từ một nhân viên.Báo cáo bảng lương toàn diện bao gồm thông tin về cả tổng số thuế của chủ lao động được trả trong giai đoạn cũng như sự cố gánh nặng thuế đối với một khoản cụ thể cho mỗi nhân viên.Trong khi các báo cáo bảng lương đã từng được tạo thủ công, nhiều công ty hiện sử dụng phần mềm nhanh chóng phân tích tất cả dữ liệu phù hợp và tổ chức thông tin thành các định dạng hữu ích.Hầu hết các phần mềm tài chính cung cấp các mẫu có thể được sử dụng để tạo báo cáo bảng lương.Một số gói phần mềm kế toán phổ biến hơn cũng có thể xây dựng định dạng báo cáo bảng lương theo cách thủ công hoặc sửa đổi một mẫu hiện có.Tùy chọn này cho phép các báo cáo bảng lương được tạo ra tập trung vào các loại thông tin cụ thể hoặc cung cấp một bức tranh tổng thể về quy trình biên chế.