Mi az üzleti munkafolyamat?

Az üzleti munkafolyamat a vállalat rendszeres ügyletei során bekövetkező folyamatok dokumentációja.Az ilyen típusú munkafolyamatot általában olyan diagram segítségével ábrázolják, amely egyértelműen jelzi a műveleteket és az eredményeket.Az átfogó munkafolyamatban szereplő egyéb információk magukban foglalják az egyes akciókban részt vevő személyeket, valamint a különféle feladatokhoz szükséges dokumentáció vagy erőforrásokat.vagy döntéseket hoznak.Mindegyik alak megfelel egy meghatározott információtípusnak.Ezeket a formákat ezután egyenes vonalakkal vagy nyilakkal kötik össze, jelezve az áramlását az egyikről a másikra.Ez a diagram lehetővé teszi a vezetők számára, hogy felmérjék a vállalat végrehajtásának módját, és meghatározzák, mennyire termelékenyek a módszerei.A folyamat vagy az erőforrások pazarlásának hibái gyakran gyorsan azonosíthatók egy munkafolyamat formátumában.Ezeket a kérdéseket ezután új, hatékonyabb üzleti munkafolyamat előkészítésével lehet kezelni, hogy bemutassák a végrehajtandó változásokat.

A munkafolyamatok sok szempontból folytatódhatnak.Néhányan egyetlen cselekvési útra utalnak.Minden feladat egyértelműen a következőhöz vezet, amíg a folyamat befejeződik.Más munkafolyamatok lehetővé teszik a több végpontot.A döntések a folyamat során fordulnak elő, amely egynél több irányba vezethet.A munkafolyamatra helyezett döntési pontok számától függően a diagramnak számos lehetséges eredménye lehet.A részletes munkafolyamat elősegítheti a vállalaton belüli folyamatok azonosítását, amelyek profitálhatnak a számítógépes rendszerek és az automatizálás előnyeiből.Számos szoftvercég használja ezt a munkafolyamatot egy olyan szoftverrendszer kidolgozására, amelyet a kérdéses vállalat számára testreszabnak.Az üzleti munkafolyamat egyszerű módja annak, hogy meghatározzuk a vállalat működését, és mi lesz az igénye.A külső vállalat megfigyeli a létesítmény napi funkcióit, és elemzi az üzleti tevékenységet.A társaság ezután összeállítja mind a jelenlegi munkafolyamat, mind a javasolt változások részletes elemzését, amelyek növelik a termelékenységet és a hatékonyságot.A külső megjelenés gyakran olyan hibákat fedezhet fel, amelyek szerint a társaságon belüli túl közel állnak ahhoz, hogy megnézhessék.