Apa itu alur kerja bisnis?
Alur kerja bisnis adalah dokumentasi dari proses yang terjadi di seluruh transaksi rutin perusahaan.Jenis alur kerja ini biasanya digambarkan menggunakan grafik yang dengan jelas menunjukkan tindakan dan hasil.Informasi lain yang mungkin dimasukkan dalam alur kerja yang komprehensif mencakup individu yang terlibat dalam setiap tindakan dan dokumentasi atau sumber daya yang diperlukan untuk berbagai tugas.
Format dasar untuk alur kerja melibatkan beberapa bentuk seperti oval, persegi panjang, dan berlian di mana berbagai tugasatau keputusan ditempatkan.Setiap bentuk sesuai dengan jenis informasi tertentu.Bentuk-bentuk ini kemudian dihubungkan dengan garis lurus atau panah yang menunjukkan aliran dari satu ke yang lain.
Tujuan dari sebagian besar alur kerja bisnis adalah untuk diagram cara perusahaan bekerja dalam format yang mudah dibaca.Bagan ini memungkinkan manajer untuk menilai cara perusahaan berkinerja dan menentukan seberapa produktif metodenya.Kelemahan dalam proses di mana waktu atau sumber daya terbuang seringkali dapat diidentifikasi dengan cepat dalam format alur kerja.Masalah -masalah ini kemudian dapat diatasi dengan menyiapkan alur kerja bisnis baru yang lebih efisien untuk menunjukkan perubahan yang perlu dilakukan.
Alur kerja dapat dilanjutkan dalam banyak cara.Beberapa akan menunjukkan satu jalur aksi.Setiap tugas dengan jelas mengarah ke yang berikutnya sampai proses selesai.Alur kerja lain memungkinkan untuk beberapa titik akhir.Keputusan terjadi sepanjang proses yang dapat mengarah dalam lebih dari satu arah.Bergantung pada jumlah poin keputusan yang ditempatkan pada alur kerja, grafik mungkin memiliki beberapa hasil yang mungkin.
Satu tujuan untuk alur kerja bisnis adalah untuk menentukan cara terbaik untuk mengintegrasikan kegiatan perusahaan dengan solusi perangkat lunak.Alur kerja terperinci dapat membantu mengidentifikasi proses dalam perusahaan yang dapat mengambil manfaat dari penambahan sistem komputer dan otomatisasi.Banyak perusahaan perangkat lunak menggunakan alur kerja ini untuk kemudian mengembangkan sistem perangkat lunak yang disesuaikan untuk perusahaan tersebut.Alur kerja bisnis adalah cara mudah untuk mengidentifikasi cara kerja perusahaan dan apa kebutuhannya.
Dalam beberapa kasus, perusahaan luar akan melakukan analisis alur kerja bisnis untuk pendirian lain.Perusahaan luar akan mengamati fungsi harian pendirian dan menganalisis cara bisnis berlangsung.Perusahaan kemudian akan mengumpulkan analisis terperinci dari alur kerja saat ini serta perubahan yang diusulkan yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi.Tampilan luar seringkali dapat mengungkapkan kelemahan bahwa orang -orang di dalam perusahaan terlalu dekat untuk dilihat.