Mi az a lapos szervezet?
A lapos szervezet a lehető legtöbb középvezetési pozíciót kiküszöböli, hogy a vezetõket közvetlen kapcsolatba hozzák a munkavállalókkal a földre.Ez a megközelítés jól működhet egy korlátozott számú alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásban, ahol a vezetők számára lehetséges a műveletek felügyelete.Nagyobb vállalatoknál szükség lehet a funkcionalitás szempontjából néhány középvezetés beillesztésére, de az egyes osztályok és munkacsoportok horizontális kezelési struktúrával működhetnek.Egyes vállalkozások ilyen módon virágzik, mert elősegítheti a hatékonyságot és az elszámoltathatóságot.
A lapos szervezet egyik előnye, hogy korszerűsítheti a műveleteket.Például egy boltban az egyes alkalmazottak jelentős autonómiával képesek cselekedni az ügyfelek panaszainak gyors megoldása érdekében.Később felelősségre vonhatják a cselekedeteiket egy ügyvezető igazgatóval.Ez arra ösztönözheti a munkavállalókat, hogy aktív szerepet vállaljanak a döntések meghozatalában, és álljanak az általuk meghozott döntések mögött.Az ügyfelek számára ez megnövekedett elégedettséget és azt az érzést, hogy a vállalat reagál az igényeikre.
A projektek gyorsabban és kevesebb zavarral mozoghatnak egy lapos szervezetben.Ahelyett, hogy a döntéseket egy sor személyzeten keresztül kellene átadni, a csapatok gyorsan cselekedhetnek a projektek kidolgozása után, miután megkapták a végrehajtót.Ugyanez az ésszerűsítés segíthet a vállalatoknak a problémák gyors kezelésében is.Ha például egy új termék hibás, például a csapatok azonnali elemzést és javaslatokat fejleszthetnek a probléma kezelésére.
A hierarchia csökkentése költséghatékony lehet.A lapos szervezetek általában kevesebbet fizetnek a futtatáshoz, mivel kevesebb adminisztratív személyzetet foglalnak magukban, akik esetleg nem járulnak hozzá közvetlenül a termeléshez és a napi munkához.Egy kisebb vállalkozás esetén ez hatékony módszer lehet az erőforrások koncentrálására az üzleti növekedés elősegítése érdekében.A kibővítéskor szükség lehet egy másik személyzet rangjának a menedzsment és a delegálás kezelésére, amikor az egyes vezetők ellenőrzése alatt állnak. A munkavállalók bizonyos esetekben boldogabbak lehetnek egy lapos szervezetben.Úgy érezhetik, hogy közvetlen és aktívabb szerepet játszanak, és okuk van arra, hogy befektessenek a vállalat jövőjébe.A személyzet rétegeinek csökkentése ösztönözheti az innovációt és a nyílt vitákat is, mivel a munkavállalók jobban beszélhetnek, ha közvetlen kapcsolatuk van a vezetőkkel.Ez segíthet a vállalatoknak a termékek és szolgáltatások hibáinak azonosításában korán azonosítani azáltal, hogy olyan személyzetből származó hozzájárulást kérnek, akik esetleg felismerhetik a problémákat, és kényelmesen érezhetik magukat egy lapos szervezetben, ahol egyénként nagyobb hatalommal bírnak.