Mi az a minőségi ellenőrzés?

A minőségi ellenőrzés egy olyan áttekintés, amelyben a könyvvizsgáló elemzi és ellenőrzi a vállalat minőségi programjával kapcsolatos különféle nyilvántartásokat és folyamatokat.Általánosságban a minőségi vizsgálat célja annak meghatározása, hogy a vállalat megfelel -e a minőségi programnak, vagy változtatni kell -e üzleti gyakorlatában.A vállalat minőségi ellenőrzést is elvégezhet annak meghatározása érdekében, hogy megfelel -e bizonyos minőségi előírásoknak, mint például a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) 9000 által meghatározott.Üzleti eljárások.

Általában a minőségi ellenőrzés egy külső ellenőrzés, ami azt jelenti, hogy egy független könyvvizsgáló vagy könyvvizsgálói csoport végzi, akiknek szakértelemmel rendelkeznek a térségben.A vállalat úgy dönthet, hogy rendszeresen elvégzi a minőség -ellenőrzési rendszerek belső ellenőrzését.A könyvvizsgáló csoport tagjai általában olyan szakemberek, akik széles körű ismeretekkel rendelkeznek az ellenőrzési szabványokról, eljárásokról és alapelvekről.Ezenkívül a könyvvizsgálóknak gyakorlati tapasztalattal kell rendelkezniük a minőségi rendszer minden szempontjának hiányos vagy kielégítő vizsgálatának, értékelésének és jelentésének beszámolásával kapcsolatban.

A tipikus minőségi ellenőrzés során a könyvvizsgáló először megfogalmazza a rendszer -ellenőrzési tervet.Általános szabályként ez a terv általában részletezi az ellenőrzés ütemtervét, hatályát és helyét.A terv felsorolja az írásbeli dokumentációkat is, amelyeket felül kell vizsgálni, valamint minden interjúkat, amelyeket meg kell végezni.Például a könyvvizsgálónak általában felül kell vizsgálnia a vállalat írásbeli minőségirányítási politikáját, eljárásait és kézikönyveit.A terv elkészítésekor a könyvvizsgáló jóváhagyásra benyújtja a társaságnak.A könyvvizsgáló megvizsgálja az alkalmazandó nyilvántartást is, és megvizsgálja, hogy a vállalat vállalkozásai igazodnak -e az írásbeli minőségi programjával.Ha az adatok azt sugallják, hogy a vállalat nem felel meg a minőségi programnak, a könyvvizsgáló ezeket az információkat kivizsgálja és dokumentálja.Ezenkívül a könyvvizsgáló megjegyzi azokat a területeket, amelyekben a vállalat megfelel.A jelentés általában az összes felülvizsgált bizonyíték összefoglalását tartalmazza, beleértve azokat a területeket, amelyekben a vállalat a minőségi programnak felel meg vagy nem felel meg.Általában a jelentés részletezi a könyvvizsgáló általános következtetését és a vállalat minőségi programjának besorolását is.Ezenkívül a legtöbb jelentés részletes ajánlásokat nyújt a társaságnak minőségi programjának és működésének fejlesztésére.