Ano ang isang kalidad na pag -audit?

Ang isang kalidad na pag -audit ay isang pagsusuri kung saan pinag -aaralan at pinatutunayan ng isang auditor ang iba't ibang mga talaan at proseso na may kaugnayan sa kalidad ng programa ng isang kumpanya.Sa pangkalahatan, ang layunin ng isang kalidad na pagsusuri ay upang matukoy kung ang kumpanya ay sumunod sa kalidad ng programa o kung kailangan itong gumawa ng mga pagbabago sa mga kasanayan sa negosyo.Ang isang kumpanya ay maaari ring magsagawa ng isang kalidad na pag -audit upang matukoy kung ito ay sumunod sa ilang mga pamantayan sa kalidad, tulad ng mga itinakda ng International Organization for Standardization (ISO) 9000. Simple ilagay, ang ISO 9000 ay isang sertipikasyon na ang isang kumpanya ay sumusunod sa pormalMga Pamamaraan sa Negosyo.Karaniwan, ang isang kalidad na pag -audit ay isang panlabas na pag -audit, nangangahulugang isinasagawa ito ng isang independiyenteng auditor o koponan ng mga auditor na may kadalubhasaan sa lugar.Ang isang kumpanya ay maaari ring pumili upang magsagawa ng isang panloob na pag -audit ng mga sistema ng control control sa isang pana -panahong batayan.Ang mga miyembro ng koponan ng pag -audit ay karaniwang mga propesyonal na may malawak na kaalaman tungkol sa mga pamantayan sa pag -awdit, pamamaraan, at mga prinsipyo.Bilang karagdagan, ang mga auditor ay dapat magkaroon ng karanasan sa hands-on sa pagsusuri, pagsusuri, at pag-uulat sa kung ang bawat aspeto ng isang kalidad ng sistema ay kulang o kasiya-siya.

Sa isang tipikal na kalidad ng pag -audit, unang bumubuo ang auditor ng isang plano sa pag -audit ng system.Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang plano na ito ay karaniwang detalyado ang timeline, saklaw, at lokasyon ng pag -audit.Inililista din ng plano ang anumang nakasulat na dokumentasyon na kailangang suriin pati na rin ang anumang mga panayam na kailangang isagawa.Halimbawa, ang isang auditor ay karaniwang kailangang suriin ang alinman sa nakasulat na mga patakaran sa pamamahala ng kalidad ng kumpanya, mga pamamaraan, at manual.Kapag inihanda ang plano, isusumite ito ng auditor sa kumpanya para sa pag -apruba.

Kapag naaprubahan ang plano sa pag -audit, ang auditor ay karaniwang nakikipagpulong sa sinumang mga indibidwal sa kumpanya na may pananagutan sa kalidad ng programa ng kumpanya.Sinusuri din ng auditor ang anumang naaangkop na mga tala at sinisiyasat kung ang mga kasanayan sa mga negosyo ng kumpanya ay nakahanay sa nakasulat na kalidad ng programa.Kung iminumungkahi ng data na ang kumpanya ay hindi sumunod sa kalidad ng programa, susuriin at idokumento ng auditor ang impormasyong ito.Bilang karagdagan, mapapansin ng auditor ang anumang mga lugar kung saan sumunod ang kumpanya.

Sa pagtatapos ng kalidad ng pag -audit, naghahanda ang auditor ng isang ulat, na detalyado ang pangkalahatang mga natuklasan.Ang ulat ay karaniwang naglalaman ng isang buod ng lahat ng mga katibayan na nasuri, kabilang ang isang paglalarawan ng anumang mga lugar kung saan ang kumpanya ay o hindi sumunod sa kalidad ng programa.Karaniwan, detalyado din ng ulat ang pangkalahatang konklusyon at rating ng programa ng kumpanya ng kumpanya.Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga ulat ay nagbibigay ng kumpanya ng detalyadong mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng kalidad ng programa at operasyon nito.