Mi az a kiadási politika?
A kiadási politika egy logikus és szervezett cselekvési terv, amelyet a rendelkezésre álló erőforrások felhasználásának meghatározására használnak.Az ilyen típusú politikát gyakran a kormányok, valamint a vállalkozások alkalmazzák, valamint a kiadások ellenőrzésének folyamatában.Az életképes kiadási politika kidolgozása elengedhetetlen a vállalkozás folyamatos működéséhez, mivel elősegíti annak biztosítását, hogy a működéshez szükséges áruk és szolgáltatások kéznél vannak, és hogy a pénzt nem pazarolják meg a nem alapvető elemekre.
A vállalati kiadási politika összeállításakor fontos nemcsak meghatározni, hogy milyen típusú kiadásokra van szükség a folyamatban lévő működéshez, hanem a kiadások prioritása érdekében is, hogy az árukat időben megvásárolják.Ehhez számos előnye van az üzlet számára.A kiadások meghatározásával a konkrét beszerzési iránymutatások szerinti ütemezéssel a készleteket ésszerű korlátozásokon belül lehet tartani, és elkerülni az adók fizetését, amelyek hosszú ideig tárolják a tárolást.Ezenkívül a kiadások folyamatát ellenőrző kiadási szabályok kidolgozása azt jelenti, hogy az erőforrások készen állnak a váratlan kérdések kezelésére, ahelyett, hogy a meglévő leltárban kötődnének.
A kiadási politika megírása nagyon hasonlít a költségvetés írására, mivel meg kell határozni a szükséges vásárlások típusait, amikor ezeknek a vásárlásoknak meg kell történnie, és az egyes jó vagy szolgáltatások vásárlásával megengedett mennyiségeket.Számos vállalat olyan beszerzési osztályt működtet, amely felelős a kiadási politika megfigyeléséért.Ez gyakran olyan struktúrává válik, amelyben az osztályok benyújtják a szükséges árukra vonatkozó igényeket, hogy egy beszerző ügynökök felülvizsgálják.Az ügynök értékeli a követelést, és ha jóváhagyott, a kérelemhez megrendelést rendel, és engedélyezi a megrendelés elhelyezését.Ez a megközelítés megkönnyíti a beszállítóknak történő kifizetések feldolgozását és a kiadások nyomon követését a vállalati struktúrán belüli egyes osztályok minden egyes részlegére vonatkozó költségvetési költségvetés fényében.
A legjobb esetben a kiadási politika lehetővé teszi egy vállalkozás számára, hogy a pénzügyi forrásainak legszembetűnőbb felhasználását végezzék el, ami végül olyan áruk és szolgáltatások előállítását eredményezi, amelyeket az ügyfeleknek adnak el, és bevételt generálnak.Ha a kiadási politika hiányos vagy szegényes, akkor a költségek és a vállalat lényegének növelésének esélye jelentősen csökken, néha arra a pontra, hogy az üzlet kudarcot vall.