Apa itu kebijakan pengeluaran?

Kebijakan pengeluaran adalah rencana tindakan yang logis dan terorganisir yang digunakan untuk menentukan bagaimana sumber daya yang tersedia dibelanjakan.Kebijakan jenis ini sering digunakan oleh pemerintah serta bisnis, dan AIDS dalam proses mengendalikan pengeluaran.Pengembangan kebijakan pengeluaran yang layak sangat penting untuk operasi bisnis yang berkelanjutan, karena membantu memastikan barang dan jasa yang diperlukan untuk beroperasi ada dan bahwa uang tidak terbuang untuk tidak penting.

Ketika menyusun kebijakan pengeluaran perusahaan, penting untuk mengidentifikasi tidak hanya jenis pengeluaran apa yang diperlukan untuk operasi yang sedang berlangsung, tetapi juga untuk memprioritaskan pengeluaran tersebut sehingga barang dibeli secara tepat waktu.Melakukan hal itu memiliki beberapa manfaat untuk bisnis.Dengan menjadwalkan pengeluaran sesuai dengan pedoman pembelian tertentu, dimungkinkan untuk menjaga inventaris dalam batasan yang wajar dan menghindari pembayaran pajak atas barang yang merana dalam penyimpanan untuk jangka waktu yang lama.Selain itu, pembentukan aturan pengeluaran yang mengendalikan proses pengeluaran akan berarti bahwa sumber daya siap menangani masalah yang tidak terduga, daripada diikat dalam inventaris yang ada.

Menulis kebijakan pengeluaran sangat mirip dengan menulis anggaran, karena perlu untuk menentukan jenis pembelian yang diperlukan, ketika pembelian tersebut harus dilakukan, dan jumlah yang mungkin diizinkan dengan pembelian setiap barang atau layanan.Banyak perusahaan mengoperasikan departemen pembelian yang bertanggung jawab untuk memastikan kebijakan pengeluaran diamati.Ini sering diterjemahkan ke dalam struktur di mana departemen mengirimkan permintaan barang yang diperlukan untuk ditinjau oleh agen pembelian.Agen mengevaluasi permintaan, dan jika disetujui memberikan pesanan pembelian ke permintaan dan mengesahkan penempatan pesanan.Pendekatan ini membuatnya lebih mudah untuk memproses pembayaran ke pemasok dan melacak pengeluaran tersebut sehubungan dengan anggaran yang ditetapkan untuk setiap departemen dalam struktur perusahaan.

Yang terbaik, kebijakan pengeluaran memungkinkan bisnis untuk membuat penggunaan sumber daya keuangannya yang paling bijaksana, pada akhirnya menghasilkan produksi barang dan jasa yang dijual kepada pelanggan dan menghasilkan pendapatan.Ketika kebijakan belanja tidak lengkap atau tidak ditentukan, peluang untuk menjaga pengeluaran dalam alasan dan meningkatkan garis bawah perusahaan menurun secara signifikan, kadang -kadang ke titik menyebabkan bisnis gagal.