Ano ang isang patakaran sa paggastos?

Ang isang patakaran sa paggastos ay isang lohikal at organisadong plano ng pagkilos na ginagamit upang matukoy kung paano ginugol ang mga magagamit na mapagkukunan.Ang isang patakaran ng ganitong uri ay madalas na ginagamit ng mga gobyerno pati na rin ang mga negosyo, at AIDS sa proseso ng pagkontrol sa paggasta.Ang pag-unlad ng isang mabubuhay na patakaran sa paggastos ay mahalaga sa patuloy na operasyon ng isang negosyo, dahil nakakatulong ito upang matiyak na ang mga kalakal at serbisyo na kinakailangan upang mapatakbo ay nasa kamay at ang pera ay hindi nasayang sa mga hindi mahahalagang.

Kapag pinagsama ang isang patakaran sa paggasta ng kumpanya, mahalaga na kilalanin hindi lamang kung anong uri ng paggasta ang kinakailangan para sa patuloy na operasyon, kundi pati na rin upang unahin ang mga paggasta upang mabili ang mga kalakal sa isang napapanahong paraan.Ang paggawa nito ay may maraming mga benepisyo para sa negosyo.Sa pamamagitan ng pag -iskedyul ng paggastos ayon sa mga tiyak na mga alituntunin sa pagbili, posible na mapanatili ang mga imbentaryo sa loob ng makatuwirang mga limitasyon at maiwasan ang pagbabayad ng buwis sa mga kalakal na humina sa pag -iimbak ng mahabang panahon.Bilang karagdagan, ang pagtatatag ng mga patakaran sa paggasta na kumokontrol sa proseso ng paggasta ay nangangahulugan na ang mga mapagkukunan ay nasa kamay upang harapin ang mga hindi inaasahang isyu, sa halip na nakatali sa umiiral na imbentaryo.

Ang pagsulat ng isang patakaran sa paggastos ay katulad ng pagsulat ng isang badyet, na kinakailangan upang matukoy ang mga uri ng mga pagbili na kinakailangan, kung dapat maganap ang mga pagbili na iyon, at ang dami na maaaring pinahihintulutan sa pagbili ng bawat mabuti o serbisyo.Maraming mga kumpanya ang nagpapatakbo ng isang departamento ng pagbili na may pananagutan sa pagtiyak na ang patakaran sa paggastos ay sinusunod.Ito ay madalas na isinasalin sa isang istraktura kung saan ang mga kagawaran ay nagsusumite ng mga hinihiling para sa mga kinakailangang kalakal para sa pagsusuri ng isang ahente ng pagbili.Sinusuri ng ahente ang hinihiling, at kung naaprubahan ay nagtatalaga ng isang order ng pagbili sa kahilingan at pinapayagan ang paglalagay ng order.Ang pamamaraang ito ay ginagawang mas madali upang maproseso ang mga pagbabayad sa mga supplier at subaybayan ang mga paggasta sa ilaw ng set ng badyet para sa bawat departamento sa loob ng istraktura ng kumpanya.

Sa abot nito, ang isang patakaran sa paggasta ay posible para sa isang negosyo na gawin ang pinaka -maingat na paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal nito, na sa huli ay nagreresulta sa paggawa ng mga kalakal at serbisyo na ibinebenta sa mga customer at makabuo ng kita.Kapag ang isang patakaran sa paggasta ay hindi kumpleto o hindi maganda ang tinukoy, ang mga pagkakataon na mapanatili ang mga gastos sa loob ng kadahilanan at pagtaas ng ilalim na linya ng kumpanya ay nabawasan nang malaki, kung minsan hanggang sa punto na maging sanhi ng pagkabigo ng negosyo.