Mi a meghívás a licitálásra?

Az ajánlat meghívása egy ügynökség, szervezet vagy társaság kérése, hogy a szállítók ajánlatot tegyenek egy projekt kitöltésére vagy a folyamatos ellátási igények kielégítésére.Minden ajánlatnak tartalmaznia kell a rendelkezésre bocsátást és milyen áron.Általában a legalacsonyabb ajánlat nyer, bár más tényezők szerepet játszhatnak a szerződés odaítélésének eldöntésében.Az ajánlati meghívókat gyakran az újságokban és a nyilvános hirdetőtáblákban sorolják fel, és a szervezet irodájában is beszerezhetők.Ez különbözik a javaslatkéréstől, ahol a dokumentum magában foglalja a szükséges vitát, és felkéri a gyártókat, hogy ne csak árbecslést nyújtsanak be, hanem megvitassák, hogyan fogják kielégíteni az igényeket.A javaslat iránti kérelmekben megengedett több árképzési mozgásteret, mivel az ajánlattevő azt mutathatja, hogy egy drágább módszernek hosszú távú előnyei vannak, vagy hogy jobban képes kielégíteni a szükségletet, mint egy másik eladó.zárt.Az ajánlattevők dokumentációt kapnak a specifikációkról, és van egy meghatározott időtartamuk az ajánlat benyújtásához.Egy adott időpontban és időben a személyzet egyszerre nyitja meg az összes ajánlatot, rögzítse a releváns részleteket, és meghatározza, melyik ajánlattevőnek kell megszereznie a szerződést.A kormányzati ügynökségek esetében ez az információ nyitva áll a nyilvánosság számára, és minden eladó kérheti az ajánlatok megtekintését, ideértve a nyertes ajánlatot is.az eladó képessége a kézbesítésre.Az ajánlati meghívás gyanúsan alacsony lehet, vagy egy rossz hírnévvel rendelkező társaságból származhat.Különösen a kormányzati ügynökségek nem folytathatnak üzletet bizonyos nemzeteknél vagy az egyes rendszerekhez kapcsolódó gyártókkal, és így elutasíthatják a látszólag ésszerű ajánlatot, ha etikai vagy politikai aggályok merülnek fel.Ha a legalacsonyabb ajánlatot elutasítják, az ügynökségnek szilárd okot kell adnia a favoritizmus vagy a diszkrimináció vádjának elkerülésére.A folyamatot ismerő vállalatoknak lehetnek olyan személyzetük, akik az összes nyitott kérés felülvizsgálatára összpontosítanak, és olyanokat találnak, amelyek megfelelőek lennének a vállalathoz és az ajánlatok elkészítésére.A dokumentációt pontosan be kell tartani, és az ajánlatnak teljesnek és teljesnek kell lennie.Ha hiba van az ajánlat meghívásával, a társaságnak a lehető leggyorsabban ki kell javítania azt, mivel az ajánlat a szerződés oka lehet, és a hiba nagyon költséges lehet.