Ano ang isang paanyaya para sa bid?

Ang isang paanyaya para sa BID ay isang kahilingan mula sa isang ahensya, samahan, o kumpanya para sa mga nagtitinda na magbigay ng mga bid upang makumpleto ang isang proyekto o matugunan ang patuloy na mga pangangailangan ng supply.Ang bawat bid ay dapat maglaman ng isang detalyadong pagkasira ng kung ano ang ibibigay at kung anong gastos.Karaniwan, ang pinakamababang panalo ng bid, bagaman ang iba pang mga kadahilanan ay maaaring magkaroon ng papel sa proseso ng pagpapasya kung paano iginawad ang isang kontrata.Ang mga imbitasyon para sa bid ay madalas na nakalista sa mga pahayagan at sa mga pampublikong bulletin board, at maaari ring makuha sa pamamagitan ng isang tanggapan ng mga organisasyon.

Kilala rin bilang isang paanyaya na mag -bid, ang kahilingan na ito ay humihiling lamang ng impormasyon sa pagpepresyo.Ito ay naiiba mula sa isang kahilingan para sa panukala, kung saan ang dokumento ay nagsasama ng isang talakayan tungkol sa kung ano ang kinakailangan at inaanyayahan ang mga vendor na hindi lamang magbigay ng isang pagtatantya ng presyo, ngunit talakayin din kung paano sila makakatagpo ng isang pangangailangan.Sa mga kahilingan para sa panukala, pinapayagan ang mas maraming pagpepresyo na leeway, dahil maaaring ipakita ng isang bidder na ang isang mas mahal na pamamaraan ay may pangmatagalang benepisyo, o na mas may kakayahang matugunan ang pangangailangan kaysa sa ibang nagtitinda.

Ang paanyaya para sa proseso ng bid ay madalasselyadong.Ang mga bidder ay tumatanggap ng dokumentasyon sa mga pagtutukoy at may isang itinakdang panahon kung saan magsumite ng isang bid.Sa isang naibigay na petsa at oras, binuksan ng mga tauhan ang lahat ng mga bid nang sabay -sabay, itala ang mga nauugnay na detalye, at alamin kung aling bidder ang dapat makuha ang kontrata.Sa kaso ng mga ahensya ng gobyerno, ang impormasyong ito ay bukas sa publiko at ang sinumang nagbebenta ay maaaring humiling na makita ang mga bid, kasama na ang nanalong bid.Ang kakayahang maghatid ng mga nagtitinda.Ang isang paanyaya para sa pag -bid ay maaaring kahina -hinala na mababa o maaari itong magmula sa isang kumpanya na may masamang reputasyon.Ang mga ahensya ng gobyerno sa partikular ay hindi maaaring gumawa ng negosyo sa mga vendor sa ilang mga bansa o nauugnay sa mga partikular na rehimen, at sa gayon ay maaaring i -down ang isang tila makatwirang bid kung may mga alalahanin sa etikal o pampulitika.Kung ang pinakamababang bid ay tinanggihan, ang ahensya ay dapat magbigay ng isang matatag na dahilan upang maiwasan ang mga akusasyon ng paborito o diskriminasyon.

Mahalagang basahin ang isang paanyaya para sa bid nang maingat.Ang mga kumpanyang pamilyar sa proseso ay maaaring magkaroon ng mga tauhan na nakatuon sa pagsusuri sa lahat ng mga bukas na kahilingan, paghahanap ng mga magiging mahusay na akma para sa kumpanya, at paghahanda ng mga bid.Ang dokumentasyon ay dapat sundin nang eksakto, at ang bid ay dapat na puno at kumpleto.Kung mayroong isang error sa paanyaya para sa bid, kailangang iwasto ito ng kumpanya nang mabilis hangga't maaari, dahil ang bid ay maaaring maging batayan para sa isang kontrata at isang pagkakamali ay maaaring maging magastos.