Lời mời cho giá thầu là gì?

Lời mời đấu thầu là một yêu cầu từ một cơ quan, tổ chức hoặc công ty cho các nhà cung cấp để cung cấp giá thầu để hoàn thành dự án hoặc đáp ứng nhu cầu cung cấp liên tục.Mỗi giá thầu phải chứa một sự cố chi tiết về những gì sẽ được cung cấp và với giá nào.Thông thường, giá thầu thấp nhất chiến thắng, mặc dù các yếu tố khác có thể đóng một vai trò trong quá trình quyết định làm thế nào để trao hợp đồng.Lời mời đấu thầu thường được liệt kê trên các tờ báo và trên bảng thông báo công cộng, và cũng có thể được lấy thông qua một văn phòng tổ chức. Còn được gọi là lời mời đấu thầu, yêu cầu này chỉ cần yêu cầu thông tin về giá.Điều này khác với yêu cầu đề xuất, trong đó tài liệu bao gồm một cuộc thảo luận về những gì cần thiết và mời các nhà cung cấp không chỉ cung cấp ước tính giá mà còn thảo luận về cách họ sẽ đáp ứng nhu cầu.Trong các yêu cầu đề xuất, cho phép nhiều giá hơn, vì một nhà thầu có thể cho thấy rằng một phương pháp đắt hơn có lợi ích lâu dài hoặc nó có khả năng đáp ứng nhu cầu hơn một nhà cung cấp khác.niêm phong.Các nhà thầu nhận được tài liệu về các thông số kỹ thuật và có một khoảng thời gian đặt để gửi giá thầu.Vào một ngày và thời gian nhất định, nhân viên mở tất cả các giá thầu cùng một lúc, ghi lại các chi tiết thích hợp và xác định nhà thầu nào sẽ nhận được hợp đồng.Trong trường hợp của các cơ quan chính phủ, thông tin này được mở cho công chúng và bất kỳ nhà cung cấp nào cũng có thể yêu cầu xem hồ sơ dự thầu, bao gồm cả giá thầu chiến thắng. Trong trường hợp hợp đồng không có giá thầu thấp nhất, điều này thường là do lo ngại vềCác nhà cung cấp khả năng cung cấp.Một lời mời cho giá thầu có thể là thấp đáng ngờ hoặc nó có thể đến từ một công ty có tiếng xấu.Các cơ quan chính phủ nói riêng không thể kinh doanh với các nhà cung cấp ở một số quốc gia nhất định hoặc liên kết với các chế độ cụ thể, và do đó có thể từ chối một giá thầu có vẻ hợp lý nếu có mối quan tâm về đạo đức hoặc chính trị.Nếu giá thầu thấp nhất bị từ chối, cơ quan phải cung cấp một lý do vững chắc để tránh các cáo buộc về sự thiên vị hoặc phân biệt đối xử. Điều quan trọng là phải đọc qua lời mời để đấu thầu rất cẩn thận.Các công ty quen thuộc với quy trình có thể có nhân sự tập trung vào việc xem xét tất cả các yêu cầu mở, tìm kiếm những người phù hợp với công ty và chuẩn bị giá thầu.Tài liệu phải được tuân thủ chính xác, và giá thầu phải đầy và đầy đủ.Nếu có lỗi với lời mời đấu thầu, công ty cần sửa nó càng nhanh càng tốt, vì giá thầu có thể là căn cứ cho một hợp đồng và một sai lầm có thể trở nên rất tốn kém.