Apa undangan untuk penawaran?

Undangan untuk penawaran adalah permintaan dari agen, organisasi, atau perusahaan untuk vendor untuk memasok tawaran untuk menyelesaikan proyek atau memenuhi kebutuhan pasokan yang sedang berlangsung.Setiap tawaran harus berisi rincian terperinci tentang apa yang akan disediakan dan berapa biayanya.Biasanya, penawaran terendah menang, meskipun faktor -faktor lain mungkin berperan dalam proses memutuskan bagaimana memberikan kontrak.Undangan untuk penawaran sering terdaftar di surat kabar dan di dewan buletin publik, dan juga dapat diperoleh melalui kantor organisasi.

Juga dikenal sebagai undangan untuk menawar, permintaan ini hanya meminta informasi harga.Ini berbeda dari permintaan proposal, di mana dokumen tersebut mencakup diskusi tentang apa yang dibutuhkan dan mengundang vendor untuk tidak hanya memberikan perkiraan harga, tetapi juga membahas bagaimana mereka akan memenuhi kebutuhan.Dalam permintaan proposal, lebih banyak penetapan harga diizinkan, karena penawar dapat menunjukkan bahwa metode yang lebih mahal memiliki manfaat jangka panjang, atau lebih mampu memenuhi kebutuhan daripada vendor lain.

Undangan untuk proses penawaran seringtertutup.Penawar menerima dokumentasi tentang spesifikasi dan memiliki periode waktu yang ditentukan untuk mengajukan tawaran.Pada tanggal dan waktu tertentu, personel membuka semua tawaran sekaligus, catat detail terkait, dan tentukan penawar mana yang harus mendapatkan kontrak.Dalam kasus lembaga pemerintah, informasi ini terbuka untuk umum dan vendor mana pun dapat meminta untuk melihat tawaran, termasuk tawaran yang menang.kemampuan vendor untuk memberikan.Undangan untuk penawaran mungkin sangat rendah atau bisa datang dari perusahaan dengan reputasi yang buruk.Lembaga pemerintah khususnya tidak dapat melakukan bisnis dengan vendor di negara -negara tertentu atau terkait dengan rezim tertentu, dan dengan demikian dapat menolak tawaran yang tampaknya masuk akal jika ada masalah etis atau politik.Jika tawaran terendah ditolak, agensi harus memberikan alasan yang kuat untuk menghindari tuduhan favoritisme atau diskriminasi.

Penting untuk membaca undangan untuk penawaran dengan sangat hati -hati.Perusahaan yang akrab dengan proses mungkin memiliki personel yang fokus meninjau semua permintaan terbuka, menemukan yang akan cocok untuk perusahaan, dan menyiapkan tawaran.Dokumentasi harus diikuti dengan tepat, dan tawaran harus penuh dan lengkap.Jika ada kesalahan dengan undangan untuk penawaran, perusahaan perlu memperbaikinya secepat mungkin, karena penawaran mungkin menjadi alasan untuk kontrak dan kesalahan bisa menjadi sangat mahal.