Mi az a donorkezelő szoftver?

A Donor Management Software eszköz a szervezet adományozóihoz kapcsolódó számos feladat nyomon követésére és megszervezésére és az adománygyűjtési erőfeszítésekre.Használható az adományozók felismerésének megtervezésére, az adományok nyomon követésére és a kapcsolattartási adatok megszervezésére.Az adományozó menedzsment szoftverek segíthetnek az adománygyűjtési erőfeszítésekben, például a támogatási határidők, kilátások és kutatások nyomon követésében.A szoftver általános célja, hogy maximalizálja a szervezet adománygyűjtési erőfeszítéseinek hatékonyságát, mivel azok az adományozókhoz kapcsolódnak.Az adománygyűjtés egyik legfontosabb tényezője a hatékonyan kezelt és használt címlista az egyik legfontosabb tényező.Használható mind az új adományozók bíróság elé, mind a jelenlegi szurkolókkal való kapcsolattartáshoz.A leveleket gyakran széles körű okokból küldik el, például a köszönőleveleket, a különleges eseményekre való meghívást és a hírleveleket.A kapcsolattartó adatbázis felhasználható annak biztosítása érdekében, hogy a szervezet kapcsolatba lépjen az összes korábbi adományozóval, igazgatósági taggal és más személyekkel, akik valamilyen módon hozzájárultak az okhoz.

A donorkezelő szoftverek felhasználhatók az egyéni járulékos tevékenységek nyomon követésére is.Ez magában foglalhatja a korábbi kapcsolatok nyilvántartását, például a leveleket, az odaítélt elismeréseket és a donor részt vett eseményeket.Ez azt is nyomon tudja követni, hogy mikor adtak adományokat, és milyen összegben

Számos program fejlett keresési funkciókkal, jelentések generálásának képességével és alapértelmezésekkel rendelkezik, amelyek segíthetnek az ismétlődő adatbevitelben.Vannak olyan programok is, amelyek lehetővé teszik az információk rendezését különböző kritériumok alapján, hogy széles körű célokra felhasználhassák.Ez magában foglalhatja a támogatási határidők emlékezetének és a levelezés elküldésének támogatását.Egyes programok nyomon követik a feladatokat is, amikor befejeződnek, így ha több ember dolgozik egyetlen donorral, akkor könnyebb elkerülni a téves kommunikációt vagy a szükségtelen munkát.A pénz mellett ez tartalmazhat szolgáltatásokat, kellékeket és aukcióra adományozott tételeket is.Egy program képes lehet az információkat egy dokumentumba összegyűjteni pénzügyi beszámolási célokra.Egyes programok képesek felosztani az ajándékokat a különféle adománygyűjtési kezdeményezések között is.