Phần mềm quản lý nhà tài trợ là gì?

Phần mềm quản lý nhà tài trợ là một công cụ để theo dõi và tổ chức nhiều nhiệm vụ liên quan đến một tổ chức của các nhà tài trợ và các nỗ lực gây quỹ.Nó có thể được sử dụng để giúp lập kế hoạch nhận dạng nhà tài trợ, theo dõi quyên góp và tổ chức thông tin liên lạc.Phần mềm quản lý nhà tài trợ cũng có thể giúp với các nỗ lực gây quỹ như theo dõi thời hạn cấp, triển vọng và nghiên cứu.Mục đích chung của phần mềm là tối đa hóa hiệu quả của một tổ chức, các nỗ lực gây quỹ vì chúng liên quan đến các nhà tài trợ. Một trong những yếu tố chính của phần mềm quản lý nhà tài trợ là cơ sở dữ liệu liên hệ.Một danh sách địa chỉ được quản lý và sử dụng hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc gây quỹ.Nó có thể được sử dụng cho cả các nhà tài trợ mới của tòa án và để giữ liên lạc với những người ủng hộ hiện tại.Thư thường được gửi vì một loạt các lý do, chẳng hạn như lời cảm ơn, lời mời đến các sự kiện đặc biệt và bản tin.Cơ sở dữ liệu liên hệ cũng có thể được sử dụng để đảm bảo rằng tổ chức vẫn giữ liên lạc với tất cả các nhà tài trợ, thành viên hội đồng quản trị và các cá nhân khác bằng cách nào đó đã đóng góp cho nguyên nhân. Phần mềm quản lý nhà tài trợ cũng có thể được sử dụng để theo dõi hoạt động đóng góp cá nhân.Điều này có thể bao gồm một hồ sơ về các liên hệ trước đó, chẳng hạn như gửi thư, công nhận được trao và các sự kiện mà nhà tài trợ đã tham dự.Nó cũng có thể theo dõi thời điểm quyên góp đã được thực hiện và số tiền.

thường có một số tính năng trong các chương trình phần mềm quản lý nhà tài trợ có thể giảm bớt nhiệm vụ quản lý cơ sở dữ liệu lớn về thông tin.Nhiều chương trình có các tính năng tìm kiếm nâng cao, khả năng tạo báo cáo và mặc định có thể hỗ trợ nhập dữ liệu lặp đi lặp lại.Ngoài ra còn có các chương trình cho phép sắp xếp thông tin theo các tiêu chí khác nhau để nó có thể được sử dụng cho một loạt các mục đích.Điều này có thể bao gồm viện trợ trong việc ghi nhớ thời hạn cấp và gửi thư từ.Một số chương trình cũng theo dõi các nhiệm vụ khi chúng được hoàn thành để nếu có nhiều người làm việc với một nhà tài trợ, việc tránh truyền thông sai hoặc không cần thiết hơn. Phần mềm quản lý nhà tài trợ cũng có thể giúp theo dõi các loại quà tặng khác nhau.Ngoài tiền, điều này có thể bao gồm các dịch vụ, vật tư và các mặt hàng được quyên góp để bán đấu giá.Một chương trình cũng có thể biên dịch thông tin vào một tài liệu cho mục đích báo cáo tài chính.Một số chương trình có khả năng phân chia quà tặng giữa các sáng kiến gây quỹ khác nhau.