Apa itu perangkat lunak manajemen donor?
Perangkat Lunak Manajemen Donor adalah alat untuk melacak dan mengatur banyak tugas yang terkait dengan donor organisasi dan upaya penggalangan dana.Ini dapat digunakan untuk membantu merencanakan pengenalan donor, melacak sumbangan, dan mengatur informasi kontak.Perangkat lunak manajemen donor juga dapat membantu dengan upaya penggalangan dana seperti melacak tenggat waktu hibah, prospek, dan penelitian.Tujuan keseluruhan dari perangkat lunak ini adalah untuk memaksimalkan efisiensi upaya penggalangan dana organisasi yang berkaitan dengan donor.
Salah satu elemen kunci dari perangkat lunak manajemen donor adalah database kontak.Daftar alamat yang dikelola dan digunakan secara efektif adalah salah satu faktor terpenting dalam penggalangan dana.Ini dapat digunakan untuk pengadilan donor baru dan untuk tetap berhubungan dengan pendukung saat ini.Surat sering dikirim karena beragam alasan, seperti catatan terima kasih, undangan ke acara khusus, dan buletin.Basis data kontak juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa organisasi tetap berhubungan dengan semua donor sebelumnya, anggota dewan, dan orang lain yang entah bagaimana berkontribusi pada penyebabnya.
Perangkat lunak manajemen donor juga dapat digunakan untuk melacak aktivitas kontributor individu.Ini dapat mencakup catatan kontak sebelumnya, seperti surat, pengakuan yang diberikan, dan acara yang dihadiri donor.Ini juga dapat melacak kapan sumbangan telah dilakukan dan dalam jumlah berapa.
Sering ada beberapa fitur dalam program perangkat lunak manajemen donor yang dapat memudahkan tugas mengelola database informasi yang besar.Banyak program memiliki fitur pencarian canggih, kemampuan untuk menghasilkan laporan, dan default yang dapat membantu entri data berulang.Ada juga program yang memungkinkan penyortiran informasi berdasarkan kriteria yang berbeda sehingga dapat digunakan untuk beragam tujuan.
Fitur umum lain dari perangkat lunak manajemen donor adalah berbagai alat untuk menyediakan pengingat dan melacak berbagai tenggat waktu dan tanggung jawab.Ini dapat mencakup bantuan dalam mengingat tenggat waktu hibah dan mengirim korespondensi.Beberapa program juga melacak tugas saat selesai sehingga jika ada banyak orang yang bekerja dengan satu donor, lebih mudah untuk menghindari miskomunikasi atau pekerjaan yang tidak perlu.
Perangkat lunak manajemen donor juga dapat membantu melacak berbagai jenis hadiah.Selain uang, ini dapat mencakup layanan, persediaan, dan barang yang disumbangkan untuk dilelang.Suatu program juga dapat menyusun informasi menjadi dokumen untuk tujuan pelaporan keuangan.Beberapa program memiliki kemampuan untuk membagi hadiah antara berbagai inisiatif penggalangan dana juga.