Mi az e-adminisztráció?

Az e-adminisztráció kifejezés a kulcsfontosságú adminisztratív funkciók elektronikus és számítógépes technológiák segítségével történő automatizálására utal.Az e-adminisztráció fő célja a pazarolt papír és a tér csökkentése a fontos dokumentumok és fájlok elektronikus fájlokká történő konvertálásával.Ez a stratégia népszerűvé vált számos iparág körében, ahol a nehéz papírmunka az üzleti tevékenységek, például az egészségügyi, jogi, tudományos és kormányzati ügynökségek nagy részét képezi.A magánvállalatok az idő és az erőforrások megtakarítása érdekében az e-adminisztrációt is elfogadták.

Azon vállalatoknál, amelyek e-adminisztrációt használnak, az illetéktelen személyek kevesebb papírmunkát veszítenek vagy rosszul kezelnek.A fájlokat elektronikusan kapják meg, tehát van egy elektronikus kód, amely hátrahagyja a dokumentumokhoz való hozzáférést.Ez a rendszer biztonságot nyújthat egy vállalatban azáltal, hogy korlátozza, hogy ki tudja bizonyos fájlokat megtekinteni, és engedélyt igényel bárki másnak, akinek bizonyos nyilvántartásainak hozzáférnie kell.Ez különösen fontos azokban az iparágakban, ahol a beteg vagy az ügyfél titkosságának fontos.

Az e-adminisztráció az üzleti világban is általános gyakorlatává válik, mivel egyre több szakember használja az e-maileket, a szövegszerkesztést és a közösségi média hálózatépítését.Ezek az elektronikus kommunikációs módszerek lehetővé teszik az emberek számára, hogy az interneten keresztül zökkenőmentesen megoszthassák az információkat, a dokumentumokat és a nyilvántartást, ahelyett, hogy a hagyományos levél- és futárszolgáltatásokra várnának.Az automatizált irodai gyakorlatok helyén az üzeneteket villámsebességgel továbbítják, ami sokkal hatékonyabbá teszi a folyamatokat.Az e-adminisztráció kiküszöböli a papírdokumentumok nyomtatásának, levelezésének, bejelentésének és kézbesítésének nehézségeit.

A fogyasztók részesülnek az e-adminisztrációból, mivel ez befolyásolja az áruk vásárlását, vásárlását és eladását, vagy hozzáférési nyilvántartást.A magánszemélyek elektronikus folyamatok révén az interneten keresztül támogatást kaphatnak a kormányzati ügynökségektől és a pénzügyi szervezetektől, ahelyett, hogy irodaépületekbe kényszerülnének.A polgárok adót fizethetnek, cserélési igazolványokat kaphatnak, és telefonon vagy számítógépen elektronikus úton változtathatnak.A fogyasztók szükségleteket kereshetnek és információkat kérhetnek, vagy ugyanúgy vásárolhatnak.

Egyes iparágakban az e-adminisztráció követelmény.Az 1996. évi egészségbiztosítási hordozhatóság és elszámoltathatósági törvény (HIPAA) részeként az Egyesült Államok Kongresszusa megkövetelte, hogy az összes egészségügyi intézmény a betegek nyilvántartását biztonságos elektronikus rendszerben tárolja.Ez előkészítette az utat más iparágak számára, hogy kövessék a hasonló politikák kidolgozását.Ez megváltoztatta a sok vállalkozás kezelésének módját, és a jövőben valószínűleg minden szervezet számára követelményké válik.