Apa itu administrasi e

Istilah e-administrasi mengacu pada metode mengotomatisasi fungsi administrasi utama menggunakan teknologi elektronik dan berbasis komputer.Tujuan utama dari administrasi e adalah untuk mengurangi kertas dan ruang yang terbuang dengan mengonversi dokumen dan file penting menjadi file elektronik.Strategi ini telah menjadi populer di banyak industri di mana dokumen yang berat adalah bagian utama dari menjalankan bisnis, seperti perawatan kesehatan, hukum, ilmiah, dan lembaga pemerintah.Perusahaan swasta juga telah mengadopsi administrasi elektronik dalam upaya menghemat waktu dan sumber daya.

Di perusahaan yang menggunakan e-administrasi, lebih sedikit dokumen yang hilang atau salah ditangani oleh orang-orang yang tidak sah.File diambil secara elektronik, jadi ada kode elektronik yang tertinggal untuk melacak siapa yang mengakses dokumen.Sistem ini dapat memberikan keamanan di perusahaan dengan membatasi siapa yang dapat melihat file tertentu dan membutuhkan izin untuk orang lain yang perlu mengakses catatan tertentu.Ini sangat penting dalam industri di mana kerahasiaan pasien atau klien penting.

Penyesuaian E juga menjadi praktik umum di dunia bisnis karena lebih banyak profesional menggunakan email, pengolah kata, dan jejaring media sosial.Metode komunikasi elektronik ini memungkinkan orang untuk berbagi informasi, dokumen, dan catatan mulus melalui internet alih -alih menunggu layanan surat dan kurir tradisional.Dengan praktik kantor otomatis di tempat, pesan disampaikan dengan kecepatan kilat, yang membuat proses jauh lebih efisien.E-Administrasi menghilangkan kerepotan pencetakan, pengiriman, pengarsipan, dan pengiriman dokumen kertas.

Konsumen mendapat manfaat dari administrasi elektronik karena memengaruhi cara mereka berbelanja, membeli dan menjual barang, atau catatan akses.Warga negara dapat memperoleh dukungan dari lembaga pemerintah dan organisasi keuangan melalui Internet melalui proses elektronik, daripada dipaksa untuk melakukan perjalanan ke gedung -gedung kantor.Warga dapat membayar pajak, mendapatkan kartu identifikasi pengganti, dan membuat perubahan alamat secara elektronik melalui telepon atau komputer.Konsumen dapat mencari kebutuhan dan meminta informasi atau melakukan pembelian dengan cara yang sama.

Di beberapa industri e-administrasi itu adalah persyaratan.Sebagai bagian dari Undang -Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) tahun 1996, Kongres Amerika Serikat mensyaratkan bahwa semua fasilitas perawatan kesehatan menyimpan catatan pasien dalam sistem elektronik yang aman.Ini telah membuka jalan bagi industri lain untuk mengikuti dalam mengembangkan kebijakan serupa.Ini telah mengubah cara banyak bisnis menangani catatan dan kemungkinan akan menjadi persyaratan untuk semua organisasi di masa depan.