Mi a készlet -egyeztetés?

A leltár -egyeztetés olyan folyamat, amelyben a vállalat kiegyensúlyozza a fizikai készletét a számviteli könyvekben szereplő adatokkal.Kétféle rendszer áll rendelkezésre a készletek összeegyeztetésére.A vállalatok vagy periodikus vagy örök készletrendszert használhatnak ennek a tevékenységnek a lefolytatására.Mint a nevek azt sugallják, egy periódusos készletrendszernek évente több különböző alkalommal, például minden negyedévben, leltár -egyeztetést igényel;Az örökkévaló módszer nem rendelkezik ezzel a követelménysel, mivel az éves készlet elegendő.Mindegyik rendszerben a készlet fizikai száma szükséges a tényleges tételek összehasonlításához a számviteli jelentésekhez, hogy a könyvelők szükség szerint kiigazíthassanak.A számviteli osztályból származó egyén általában kialszik, és az összes leltárként felsorolt fizikai elemet számolja.A könyvkészlet másolata a számítógépről segíthet a könyvelő irányításában, miközben megszámolja a fizikai leltárt.A számítógépes nyomtatás és a tényleges készletben felsorolt leltár közötti különbségeket jelölésre van szükség a jelentésben.Az összes készletet meg kell számolni, mielőtt a megbékélési folyamat megkezdődik.Ez a folyamat megköveteli, hogy a könyvelő összehasonlítsa fizikai számát a számviteli rendszerben felsorolt tételekkel.Az esetleges különbségeknek és az ebből eredő dollárbeli különbségeknek egyértelmű jelöléssel kell rendelkezniük a megbékélési jelentésben.A könyvelőnek meg kell találnia ezeknek a különbségeknek az okát, és nyomon kell követnie az útmutatást.Például az eladott, de a számviteli főkönyvben még nem rögzített készletek a leltár -különbséget eredményezhetik az egyeztetési folyamat során.

A készlet -egyeztetési folyamat mögött meghúzódó cél kettős.Először, egy vállalat pontosabban számol be pénzügyi kimutatásairól, mind az eredménykimutatás, mind a mérlegről.A megfelelő számviteli nyilatkozatok és jelentések tükrözik a társaság valódi értékét, és lehetővé teszik az érdekelt felek számára, hogy jobb ítéleteket hozzanak.Másodszor, a pontos készlet -egyenleg megakadályozhatja a túlfizetési adókat.A kormányzati ügynökségek minden év végén adókat számíthatnak fel az eladhatatlan készletekre;A túl sok leltár az év végén növeli ezeket az adókat.

A készlet-egyeztetés segíthet egy társaságnak bizonyítani, hogy megfelelő belső ellenőrzéssel rendelkezik.A lopás, a romlás és a sérült készlet jelentősen növeli a vállalat üzleti tevékenységének költségeit.A leltárhoz kapcsolódó költségek megfelelő ellenőrzésének elmulasztása gyorsan a vállalat nyereségébe kerülhet.Az auditorok gyakran a belső ellenőrzéseket a vállalat külső felülvizsgálati folyamatának részeként vizsgálják.A nemzeti számviteli szabványok szintén megkövetelhetik a leltár -egyeztetési eljárások betartását bizonyos típusú társaságok számára.