Ano ang pagkakasundo ng imbentaryo?

Ang pagkakasundo ng imbentaryo ay isang proseso kung saan binabalanse ng isang kumpanya ang pisikal na imbentaryo nito sa mga numero sa mga libro ng accounting nito.Ang dalawang uri ng mga system ay magagamit para sa pagkakasundo ng imbentaryo.Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang pana -panahon o walang hanggang sistema ng imbentaryo upang magsagawa ng aktibidad na ito.Tulad ng mga pangalan na nagpapahiwatig, ang isang pana -panahong sistema ng imbentaryo ay nangangailangan ng isang pagkakasundo ng imbentaryo sa maraming magkakaibang oras sa isang taon, tulad ng bawat quarter;Ang walang hanggang pamamaraan ay walang kinakailangang ito bilang isang taunang imbentaryo ay sapat.Sa ilalim ng bawat sistema, ang isang pisikal na bilang ng imbentaryo ay kinakailangan upang ihambing ang mga aktwal na item sa mga ulat ng accounting upang ang mga accountant ay maaaring gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.

Sa ilalim ng bawat sistema ng imbentaryo, ang proseso ay nagsisimula sa parehong mga unang hakbang.Ang isang indibidwal mula sa departamento ng accounting ay karaniwang lumalabas at binibilang ang lahat ng mga pisikal na item na nakalista bilang imbentaryo.Ang isang kopya ng imbentaryo ng libro mula sa computer ay maaaring makatulong na gabayan ang accountant habang binibilang ang pisikal na imbentaryo.Ang anumang pagkakaiba sa pagitan ng imbentaryo na nakalista sa computer print at aktwal na imbentaryo ay nangangailangan ng isang marka sa ulat.Ang lahat ng mga imbentaryo ay nangangailangan ng pagbibilang bago magsimula ang proseso ng pagkakasundo.Ang prosesong ito ay nangangailangan ng accountant na ihambing ang kanyang mga pisikal na bilang laban sa mga item na nakalista sa sistema ng accounting.Ang anumang mga pagkakaiba -iba at ang nagresultang mga pagkakaiba sa dolyar ay dapat magkaroon ng malinaw na notasyon sa ulat ng pagkakasundo.Kailangang hanapin ng accountant ang dahilan para sa mga pagkakaiba -iba at subaybayan ang anumang masungit na imbentaryo.Halimbawa, ang imbentaryo na nabili ngunit hindi pa naitala sa accounting ledger ay maaaring magresulta sa isang pagkakaiba sa imbentaryo sa panahon ng proseso ng pagkakasundo.

Ang layunin sa likod ng proseso ng pagkakasundo ng imbentaryo ay dalawang beses.Una, ang isang kumpanya ay nag -uulat ng mas tumpak na mga numero sa mga pahayag sa pananalapi nito, kapwa ang pahayag ng kita at sheet ng balanse.Ang wastong mga pahayag at ulat ng accounting ay sumasalamin sa totoong halaga ng kumpanya at payagan ang mga stakeholder na gumawa ng mas mahusay na mga paghatol.Pangalawa, ang isang tumpak na balanse ng imbentaryo ay maaaring maiwasan ang labis na pagbabayad ng buwis.Ang mga ahensya ng gobyerno ay maaaring singilin ang mga buwis sa hindi nabenta na imbentaryo sa pagtatapos ng bawat taon;Masyadong maraming imbentaryo sa pagtatapos ng mga buwis na ito.Ang pagnanakaw, pagkasira, at nasira na imbentaryo ay maaaring dagdagan ang gastos ng isang kumpanya sa paggawa ng negosyo nang malaki.Ang pagkabigo na maayos na kontrolin ang mga gastos na nauugnay sa imbentaryo ay maaaring mabilis na makakain sa kita ng isang kumpanya.Ang mga auditor ay madalas na tumitingin sa mga panloob na kontrol bilang bahagi ng panlabas na proseso ng pagsusuri ng isang kumpanya.Ang mga pamantayan sa pambansang accounting ay maaari ring mangailangan ng pagsunod sa mga pamamaraan ng pagkakasundo ng imbentaryo para sa ilang mga uri ng mga kumpanya.