Apa itu rekonsiliasi inventaris?

Rekonsiliasi inventaris adalah proses di mana perusahaan menyeimbangkan inventaris fisiknya dengan angka -angka dalam buku akuntansi.Dua jenis sistem tersedia untuk rekonsiliasi inventaris.Perusahaan dapat menggunakan sistem inventaris berkala atau abadi untuk melakukan kegiatan ini.Seperti namanya, sistem inventaris berkala membutuhkan rekonsiliasi inventaris pada beberapa waktu yang berbeda dalam setahun, seperti setiap kuartal;Metode abadi tidak memiliki persyaratan ini sebagai inventaris tahunan sudah cukup.Di bawah setiap sistem, jumlah fisik inventaris diperlukan untuk membandingkan item aktual dengan laporan akuntansi sehingga akuntan dapat melakukan penyesuaian seperlunya.

Di bawah setiap sistem inventaris, proses dimulai dengan langkah -langkah awal yang sama.Seorang individu dari departemen akuntansi biasanya keluar dan menghitung semua item fisik yang terdaftar sebagai inventaris.Salinan inventaris buku dari komputer dapat membantu memandu akuntan sambil menghitung inventaris fisik.Setiap perbedaan antara inventaris yang tercantum pada cetakan komputer dan inventaris aktual membutuhkan tanda pada laporan.Semua inventaris perlu dihitung sebelum proses rekonsiliasi dimulai.

Setelah jumlah fisik selesai, akuntan dapat memulai proses rekonsiliasi inventaris.Proses ini mengharuskan akuntan untuk membandingkan jumlah fisiknya dengan item yang tercantum dalam sistem akuntansi.Setiap perbedaan dan perbedaan dolar yang dihasilkan harus memiliki notasi yang jelas tentang laporan rekonsiliasi.Akuntan perlu menemukan alasan untuk perbedaan -perbedaan ini dan melacak inventaris apa pun.Misalnya, inventaris yang dijual tetapi belum dicatat dalam buku besar akuntansi dapat menghasilkan perbedaan inventaris selama proses rekonsiliasi.

Tujuan di balik proses rekonsiliasi inventaris ada dua.Pertama, perusahaan melaporkan angka yang lebih akurat tentang laporan keuangannya, baik laporan laba rugi dan neraca.Laporan dan laporan akuntansi yang tepat mencerminkan nilai sebenarnya dari perusahaan dan memungkinkan para pemangku kepentingan untuk membuat penilaian yang lebih baik.Kedua, saldo inventaris yang akurat dapat mencegah pajak yang membayar berlebihan.Lembaga pemerintah dapat membebankan pajak atas inventaris yang tidak terjual pada akhir setiap tahun;Terlalu banyak inventaris pada akhir tahun meningkatkan pajak ini.

Rekonsiliasi inventaris dapat membantu perusahaan membuktikan bahwa ia memiliki kontrol internal yang tepat.Pencurian, pembusukan, dan inventaris yang rusak dapat meningkatkan biaya perusahaan untuk melakukan bisnis secara signifikan.Kegagalan untuk mengontrol biaya yang terkait dengan inventaris dapat dengan cepat dapat dengan cepat memakan keuntungan perusahaan.Auditor sering melihat kontrol internal sebagai bagian dari proses peninjauan eksternal perusahaan.Standar Akuntansi Nasional juga mungkin memerlukan kepatuhan terhadap prosedur rekonsiliasi inventaris untuk jenis perusahaan tertentu.