Mi az a telekonferencia szoftver?

A telekonferencia szoftver egy számítógépes program, amely lehetővé teszi, hogy több ember több ember számára hallhasson és beszéljen egymással egy telekommunikációs rendszer segítségével.Az ilyen típusú szoftvert általában a nemzetközi üzleti vállalkozásokban használják, de olyan szervezetekben is megtalálhatók, ahol az ország különböző részein található fióktelepek.Három típusú telekonferencia -szoftver létezik: audio, video és multimédia.

A telekonferencia szoftver elsődleges célja a fizikai távolság által létrehozott kommunikációs akadályok eltávolítása.Különböző helyeken több ember részt vehet ugyanabban a hívásban.A szoftver nagyon költséghatékony a nagy szervezetek számára, és értékes időt takarít meg, miközben javítja a kommunikációt.

A leggyakoribb a hangzású telekonferencia.Ha belső szoftverprogramot használ, akkor minden hívás résztvevője belső szám tárcsázásával fér hozzá a szoftverhez.A program az összes különféle felhasználót kezeli, és a hívás -azonosító szám használatával biztosítja a megfelelő konferenciával való kapcsolatot.Szolgáltató használatakor a hívás A résztvevők általában tárcsázzák az 1-800 számot, és írj be egy konferencia-azonosító számot a híváshoz való csatlakozáshoz.Az elsődleges különbség a költségek.

A video-telekonferencia ugyanolyan funkciókkal rendelkezik, mint a csak audio-telefonos telekonferencia, de hozzáad egy vizuális összetevőt.Ezt a módszert olyan helyzetekben használják, amikor előnyös látni a többi résztvevőt.Mindenkinek rendelkeznie kell webkamerával vagy hasonló eszközzel, hogy videóforrásként szolgáljon.A résztvevők általában módosíthatják a képernyőt, hogy mindenkit egyszerre megtekintsenek, vagy csak az a személy, aki beszél.

Multimédia Teleconference szoftver A számítógépes szoftver funkcionalitást ad a tapasztalatokhoz.A hívás résztvevői hozzáférhetnek egy adott internetes protokoll (IP) címhez, és lehetővé teszik a többi résztvevő számára, hogy pontosan megnézhesse, mi van a számítógép képernyőjén valós időben.Ez egy kiváló eszköz a szoftverjellemzők megjelenítéséhez, az információk megosztásához vagy egy adott funkció bemutatásához.

A telekonferencia -szoftverek kezelésére kétféle módon lehet kezelni: belsőleg vagy egy szolgáltatón keresztül.A nagyon nagyvállalatok, amelyek hálózati irodákkal rendelkeznek, akkor költséghatékonyabb a telekonferencia-szoftverek belső bevezetése és támogatása.Ezek közül a vállalatok közül sok már befektetett egy telekommunikációs szoftvercsomagba, hogy kezelje az összes telefon- és faxvonalat.Sok esetben a telekonferencia ugyanazon szoftver további modulja.

Egy külső szolgáltató hozzáférést biztosít a telekonferencia szoftverekhez éves szerződéssel vagy felhasználásonkénti díj révén.A rendelkezésre álló funkciók listája általában mindent tartalmaz, a csak az alapvető telefonos hívástól az interneten alapuló telekonferenciaig, nagyszámú ember számára.A szolgáltatás költsége általában az egyidejű résztvevők számához kapcsolódik, és ez az erőforrás -felhasználást jelenti.