Ano ang software ng teleconferencing?

Ang Teleconferencing Software ay isang programa sa computer na ginamit upang payagan ang maraming tao sa iba't ibang lokasyon upang marinig at makipag -usap sa bawat isa gamit ang isang sistema ng telecommunication.Ang ganitong uri ng software ay karaniwang ginagamit sa internasyonal na negosyo ngunit maaari ding matagpuan sa mga samahan na may mga tanggapan ng sangay na matatagpuan sa iba't ibang bahagi ng isang bansa.Mayroong tatlong uri ng teleconferencing software: audio, video at multimedia.

Ang pangunahing layunin ng software ng teleconferencing ay alisin ang mga hadlang sa komunikasyon na nilikha ng pisikal na distansya.Maramihang mga tao sa iba't ibang mga lokasyon ay maaaring lumahok sa parehong tawag.Ang software ay napaka -epektibo sa gastos para sa mga malalaking organisasyon at nakakatipid ng mahalagang oras habang pinapabuti ang komunikasyon.

Ang audio-only teleconferencing ay ang pinaka-karaniwan.Kung gumagamit ng isang panloob na programa ng software, ang lahat ng mga kalahok ng tawag ay ma -access ang software sa pamamagitan ng pag -dial ng isang panloob na numero.Pinamamahalaan ng programa ang lahat ng iba't ibang mga gumagamit at tinitiyak ang koneksyon sa tamang kumperensya sa pamamagitan ng paggamit ng isang numero ng pagkakakilanlan ng tawag.Kapag gumagamit ng isang service provider, ang mga kalahok sa tawag ay karaniwang nag-dial ng isang numero ng 1-800 at magpasok ng isang numero ng ID ng kumperensya upang sumali sa tawag.Ang pangunahing pagkakaiba ay sa mga gastos.

Ang Video Teleconferencing ay may lahat ng parehong mga tampok tulad ng audio-only teleconferencing, ngunit nagdaragdag ito ng isang visual na sangkap.Ang pamamaraang ito ay ginagamit sa mga sitwasyon kung saan kapaki -pakinabang na makita ang iba pang mga kalahok.Ang bawat tao'y dapat magkaroon ng isang web camera o katulad na aparato upang kumilos bilang mapagkukunan ng video.Ang mga kalahok ay karaniwang maaaring baguhin ang screen upang tingnan ang lahat nang sabay -sabay o ang taong nagsasalita lamang.

Ang software ng multimedia teleconferencing ay nagdaragdag ng pag -andar ng software ng computer sa karanasan.Ang mga kalahok sa tawag ay maaaring ma -access ang isang tukoy na address ng Internet Protocol (IP) at payagan ang iba pang mga kalahok na makita kung ano mismo ang nasa screen ng computer sa real time.Ito ay isang mahusay na tool para sa pagpapakita ng mga tampok ng software, pagbabahagi ng impormasyon o pagpapakita ng isang partikular na pag -andar.

Mayroong dalawang mga paraan upang pamahalaan ang software ng teleconference: panloob o sa pamamagitan ng isang service provider.Napakalaking mga kumpanya na may isang network ng mga tanggapan ng sangay ay maaaring makita na mas mabisa ang pagpapatupad at suportahan ang software ng teleconference sa loob.Marami sa mga kumpanyang ito ay namuhunan na sa isang pakete ng software ng telecommunication upang pamahalaan ang lahat ng kanilang mga linya ng telepono at fax.Sa maraming mga kaso, ang teleconferencing ay isang karagdagang module ng parehong software.

Ang isang panlabas na service provider ay nag-aalok ng pag-access sa teleconferencing software sa pamamagitan ng alinman sa isang taunang kontrata o isang per-paggamit na bayad.Ang listahan ng mga tampok na ibinigay ay karaniwang kasama ang lahat mula sa isang pangunahing tawag sa telepono lamang sa teleconferencing na nakabase sa internet para sa isang malaking bilang ng mga tao.Ang gastos para sa serbisyong ito ay karaniwang nakatali sa bilang ng mga kasabay na kalahok, at ito ay kumakatawan sa paggamit ng mapagkukunan.