Phần mềm hội nghị teleconfer là gì?

Phần mềm hội nghị truyền hình là một chương trình máy tính được sử dụng để cho phép nhiều người ở các địa điểm khác nhau nghe và nói chuyện với nhau bằng hệ thống viễn thông.Loại phần mềm này thường được sử dụng trong kinh doanh quốc tế nhưng cũng có thể được tìm thấy trong các tổ chức có văn phòng chi nhánh ở các khu vực khác nhau của một quốc gia.Có ba loại phần mềm hội nghị truyền hình: âm thanh, video và đa phương tiện.Mục đích chính của phần mềm hội nghị teleconfer là loại bỏ các rào cản giao tiếp được tạo ra bởi khoảng cách vật lý.Nhiều người ở các địa điểm khác nhau đều có thể tham gia vào cùng một cuộc gọi.Phần mềm này rất hiệu quả về chi phí cho các tổ chức lớn và tiết kiệm thời gian quý giá trong khi cải thiện giao tiếp.Hội nghị truyền hình chỉ dành cho âm thanh là phổ biến nhất.Nếu sử dụng chương trình phần mềm nội bộ, tất cả người tham gia cuộc gọi truy cập phần mềm bằng cách quay số nội bộ.Chương trình quản lý tất cả người dùng khác nhau và đảm bảo kết nối đến hội nghị bên phải thông qua việc sử dụng số nhận dạng cuộc gọi.Khi sử dụng nhà cung cấp dịch vụ, người tham gia gọi thường quay số 1-800 và nhập số ID hội nghị để tham gia cuộc gọi.Sự khác biệt chính là trong các chi phí.

Video Teleconferference có tất cả các tính năng giống như hội nghị teleconfer chỉ dành cho âm thanh, nhưng nó thêm một thành phần trực quan.Phương pháp này được sử dụng trong các tình huống có lợi khi thấy những người tham gia khác.Mọi người phải có một camera web hoặc thiết bị tương tự để hoạt động như nguồn video.Những người tham gia thường có thể sửa đổi màn hình để xem mọi người đồng thời hoặc chỉ là người đang nói.Phần mềm Teleconferferencing phần mềm đa phương tiện bổ sung chức năng phần mềm máy tính vào trải nghiệm.Người tham gia cuộc gọi có thể truy cập địa chỉ giao thức Internet (IP) cụ thể và cho phép những người tham gia khác xem chính xác những gì trên màn hình máy tính trong thời gian thực.Đây là một công cụ tuyệt vời để hiển thị các tính năng phần mềm, chia sẻ thông tin hoặc thể hiện một chức năng cụ thể.Có hai cách để quản lý phần mềm Teleconference: nội bộ hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ.Các công ty rất lớn với một mạng lưới các văn phòng chi nhánh có thể thấy hiệu quả hơn về chi phí để thực hiện và hỗ trợ phần mềm Teleconference trong nội bộ.Nhiều công ty trong số này đã đầu tư vào gói phần mềm viễn thông để quản lý tất cả các đường dây điện thoại và fax của họ.Trong nhiều trường hợp, hội nghị truyền hình là một mô -đun bổ sung của cùng một phần mềm.Một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài cung cấp quyền truy cập vào phần mềm hội nghị teleconfer thông qua hợp đồng hàng năm hoặc phí mỗi lần sử dụng.Danh sách các tính năng được cung cấp thường bao gồm tất cả mọi thứ, từ một cuộc gọi chỉ dành cho điện thoại cơ bản đến hội nghị truyền hình dựa trên Internet cho một số lượng lớn người.Chi phí cho dịch vụ này thường được gắn với số lượng người tham gia đồng thời và điều này thể hiện việc sử dụng tài nguyên.