Mit csinál egy vállalati hivatalvezető?
A vállalati regisztrátor funkciója attól a kontextustól függ, amelyben a címet használják.A címnek két szokásos alkalmazás létezik.A vállalati hivatalvezető az a kormányzati szervezet, amely felhatalmazza az üzleti formációkat és szabályozza az engedélyezett szervezeteket, amíg azok hivatalosan fel nem oldódnak.A vállalati regisztrátorok olyan pénzügyi intézmények is lehetnek, amelyeket a vállalatok bérelnek fel a fennálló részvények és kötvények tulajdonjogának nyilvántartása érdekében nyilvántartási célokra, és megakadályozzák, hogy a vállalat további felhatalmazást nyújtson.Mindkét esetben a vállalati regisztrátor elsősorban információs archivistaként működik, hogy nyomon kövesse a jelenlegi regisztrációs listát.vállalkozások működni.Ez az a hely, ahol a vállalatok beépítik a társaság hivatalos elindítását, és ahol más típusú szervezetek benyújtják a formációs dokumentumokat.Ezek az ügynökségek regisztrátorok, mivel a joghatóságon belül tartják fenn az engedélyezett üzleti szervezetek nyilvános nyilvántartását.Általában a közönség tagja kapcsolatba léphet a hivatalvezető irodájával, hogy meghatározza a vállalat üzleti regisztrációjának állapotát.
A kormányzati regisztrátorok a vállalkozások éves bejelentési kötelezettségeit is kezelik, és adminisztratív szolgáltatásokat nyújtanak, ilyen feldolgozási változásokat a vállalat regisztrációjában, a dokumentumok másolatát nyújtva és a társaság státusának igazolására.A vállalati hivatalvezető ebben az összefüggésben a vállalatok feloszlatását is kezeli, és arra törekszik, hogy a vállalat felhatalmazása a nyilvántartásból származó joghatósággal foglalkozó üzleti tevékenységet végezzen, amikor bezárja az ajtót.Például az Egyesült Államokban minden államnak van vállalati hivatalvezetője, amely általában az államtitkár.A titkárság irodájának üzleti osztályának munkavállalói olyan adminisztratív feladatokat látnak el, amelyek fenntartják a regisztrált üzleti szervezetek nyilvános nyilvántartását.
A vállalati regisztrátor cím másik általános felhasználása egy pénzügyi intézmény kinevezése, amely fenntartja a vállalat fennálló értékpapírjainak nyilvántartását.Technikai szempontból egy vállalat bárkit kinevezhet a nyilvántartás fenntartására.Például sok kisvállalatban az igazgatótanács titkára megkaphatja ezt a feladatot és címet.A több millió fennálló részvényes nagyvállalatok számára azonban az egyetlen gyakorlati megközelítés az, ha egy speciális tulajdonosi nyilvántartást tartanak fenn.Minden alkalommal, amikor egy biztonsági kezét megváltoztatja, a változást rögzítik és rögzítik.Ezek az intézmények együttesen együtt dolgoznak a brókerekkel és a kereskedőkkel, hogy összegyűjtsék ezeket az információkat a nyilvántartáshoz.Noha a vállalati regisztrátor által fenntartott nyilvántartás nem határozza meg a tulajdonjogot, lehetővé teszi a társaság számára, hogy a szabályozók által megkövetelt fontos értesítéseket küldjön a tulajdonosoknak.A pénzügyi intézmény szintén nyomon követi a fennmaradó részvények teljes számát, így a társaság nem bocsát ki több részvényt, mint amennyire engedélyezett.