Nhà đăng ký công ty làm gì?

Chức năng của một nhà đăng ký công ty phụ thuộc vào bối cảnh sử dụng tiêu đề.Có hai ứng dụng thông thường của tiêu đề.Nhà đăng ký công ty là thực thể chính phủ ủy quyền thành lập doanh nghiệp và điều chỉnh các thực thể được ủy quyền cho đến khi chúng được chính thức giải thể.Các nhà đăng ký doanh nghiệp cũng có thể là các tổ chức tài chính được các tập đoàn thuê để duy trì hồ sơ về quyền sở hữu cổ phiếu và trái phiếu chưa thanh toán của mình cho mục đích lưu giữ hồ sơ và để ngăn chặn công ty phát hành thêm cổ phiếu đã được ủy quyền.Trong cả hai trường hợp, công ty đăng ký công ty hoạt động chủ yếu như một nhà lưu trữ thông tin để theo dõi danh sách đăng ký hiện tại. Ở các quốc gia có các lĩnh vực kinh doanh tư nhân, như Hoa Kỳ, Anh và Canada, công ty đăng ký công ty là cơ quan chính phủ cấp phépCác doanh nghiệp để hoạt động.Đó là nơi các tập đoàn nộp các bài viết của họ về việc hợp nhất để chính thức ra mắt công ty và nơi các loại thực thể khác nộp các tài liệu hình thành của họ.Các cơ quan này là các nhà đăng ký vì họ duy trì hồ sơ công khai của các thực thể kinh doanh được ủy quyền trong phạm vi quyền hạn.Thông thường, một thành viên của công chúng có thể liên hệ với Văn phòng Đăng ký để xác định tình trạng của một đăng ký kinh doanh của công ty.

Các nhà đăng ký chính phủ cũng quản lý nghĩa vụ nộp đơn hàng năm của các doanh nghiệp và cung cấp dịch vụ hành chính, như vậy, thay đổi xử lý đối với đăng ký của Companys, cung cấp các bản sao của tài liệu và chứng nhận trạng thái của COMYYS.Nhà đăng ký công ty trong bối cảnh này cũng quản lý việc giải thể các công ty và đình công một cơ quan công ty để kinh doanh trong khu vực tài phán từ hồ sơ khi đóng cửa.Ví dụ, tại Hoa Kỳ, mỗi tiểu bang có một cơ quan đăng ký công ty, thường là Bộ trưởng Ngoại giao.Công nhân trong bộ phận kinh doanh của Văn phòng Bộ trưởng thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính duy trì hồ sơ công khai của các thực thể kinh doanh đã đăng ký.Việc sử dụng phổ biến khác của tiêu đề đăng ký doanh nghiệp là bằng cách bổ nhiệm một tổ chức tài chính để duy trì hồ sơ của một công ty chứng khoán xuất sắc.Về mặt kỹ thuật, một công ty có thể chỉ định bất cứ ai để duy trì hồ sơ này.Ví dụ, trong nhiều tập đoàn nhỏ, thư ký của hội đồng quản trị có thể được giao nhiệm vụ và chức danh này.Tuy nhiên, đối với các tập đoàn lớn có hàng triệu cổ phiếu đang lưu hành, cách tiếp cận thực tế duy nhất là có một chuyên gia duy trì hồ sơ sở hữu.Mỗi khi một bảo mật thay đổi tay, sự thay đổi được ghi lại và ghi lại.Các tổ chức này làm việc tay với các nhà môi giới và thương nhân để thu thập thông tin này cho hồ sơ.Mặc dù hồ sơ được duy trì bởi Nhà đăng ký công ty không xác định quyền sở hữu, nhưng nó cho phép công ty gửi các thông báo quan trọng đến chủ sở hữu theo yêu cầu của các cơ quan quản lý.Tổ chức tài chính cũng theo dõi tổng số cổ phần đang lưu hành, vì vậy tập đoàn không phát hành nhiều cổ phiếu hơn được ủy quyền.